Lokale Unternehmenshilfe

Ein verlässlicher lokaler Kontakt, während Sie aus dem Ausland steuern

Wenn Sie ein Unternehmen in Sambia aus einem anderen Land besitzen oder leiten, können die kleinen Aufgaben der schwierigste Teil sein. Wir können Formalitäten nachverfolgen, Lieferanten treffen, Dokumente abholen und ein Auge auf die Dinge haben, für die es jemanden vor Ort braucht.

E-Mail schreiben

Sagen Sie uns, was liegen bleibt. Wir schlagen einen praktischen Umfang vor und bestätigen, was es kostet.

  • Dokumentenabholung und Nachverfolgung
  • Lieferantensuche und Meetings
  • Laufende monatliche administrative Unterstützung
Ein Konferenzort in Lusaka, Sambia

Wobei wir helfen

Praktische Unterstützung vor Ort

Wählen Sie eine einzelne Aufgabe, ein kurzes Projekt oder eine laufende monatliche Vereinbarung. Wir bestätigen den Umfang, bevor wir beginnen.

  • Lokale Koordination und Kommunikation

    Wir sprechen in Ihrem Auftrag mit Dienstleistern, Ämtern und Lieferanten und geben Ihnen anschließend eine klare Zusammenfassung, was besprochen wurde und wie es weitergeht.

  • Dokumentenabholung und Einreichung

    Abholung von Schreiben, Zertifikaten, Quittungen oder Formularen, Prüfung auf Vollständigkeit und Koordination von Einreichung oder Zustellung.

  • Nachverfolgung von Anträgen

    Ein Amt persönlich oder telefonisch kontaktieren, den Stand prüfen, fragen, was noch fehlt, und sicherstellen, dass Ihr Vorgang nicht ins Stocken geraten ist.

  • Lieferantensuche und Vorstellung

    Lokale Lieferanten finden, Optionen vergleichen und eine Vorstellung oder ein erstes Treffen arrangieren. Wenn ein Lieferant uns eine Provision zahlt, sagen wir es Ihnen.

  • Suche nach Büro- und Gewerbeimmobilien

    Büros, Läden oder Gewerbeflächen nach Ihrem Budget und Ihrer Lage auswählen und Besichtigungen arrangieren.

  • Meetings und Betriebsbesichtigungen

    Termine planen, Transport arrangieren und dafür sorgen, dass Sie oder Ihre zu Besuch weilenden Kolleginnen und Kollegen pünktlich am richtigen Ort ankommen.

  • Besorgungen und Inspektionen

    Praktische lokale Besorgungen, Objektprüfungen, Lieferungen und Besuche, die eine vertrauenswürdige Person vor Ort erfordern.

  • Monatliche administrative Unterstützung

    Eine feste Stundenzahl pro Monat für Nachverfolgung, Koordination und Verwaltung, mit einer einfachen Aufzeichnung des Erledigten.

Klare Grenzen

Was lokale Unterstützung ist und was nicht

Wir sind ein Koordinations- und Unterstützungsservice. Wir sind nicht Ihre Anwältin bzw. Ihr Anwalt, Ihre Buchhalterin bzw. Ihr Buchhalter, Ihr Direktor oder Ihr rechtlicher Vertreter und treffen keine Entscheidungen für Ihr Unternehmen.

Wir bezeichnen gewöhnliche Koordination nicht als formelle rechtliche Vertretung. Wir bieten auch keine Leistungen als eingetragener Gesellschaftssitz, nomineller Direktor oder formeller Vertreter mit Sitz in Sambia an. Wenn Ihre Situation tatsächlich eine solche Regelung erfordert, sagen wir das und verweisen Sie, wo möglich, an einen entsprechend qualifizierten Anbieter.

Bei regulierten Arbeiten koordinieren wir und verweisen. Die qualifizierte Fachperson erledigt die regulierte Arbeit.

Sie behalten die Kontrolle über Ihr Unternehmen. Wir erledigen die lokale Laufarbeit und sagen Ihnen, was wir vorgefunden haben.

Für wen es geeignet ist

Nützlich, wenn Sie nicht dauerhaft in Sambia sind

  • Ausländische Inhaber, die jemanden brauchen, der nach Unternehmen, Immobilie oder Lieferant sieht
  • Investoren, die den Markt vorbereiten und vor einer Festlegung lokale Informationen brauchen
  • Unternehmen, deren Mitarbeitende gelegentlich anreisen und zwischen den Besuchen Arrangements brauchen
  • Kleine Teams ohne festes Büro in Lusaka
  • Menschen, die umziehen und vor der Ankunft praktische Hilfe brauchen

Der Ablauf

Wie eine Vereinbarung funktioniert

  1. Sagen Sie uns, was aussteht

    Listen Sie Aufgaben, Fristen und beteiligte Personen auf. Eine grobe Liste reicht für den Anfang.

  2. Wir schlagen einen Umfang vor

    Wir sagen, was wir tun können, was nicht, wie lange es voraussichtlich dauert und was es kostet.

  3. Sie stimmen schriftlich zu

    Wir vereinbaren Aufgaben, Berichterstattung und Grenzen, bevor die Arbeit beginnt.

  4. Wir erledigen die lokale Arbeit

    Wir besuchen, telefonieren, holen ab, liefern und fassen nach – mit einer einfachen Aufzeichnung.

  5. Sie erhalten ein klares Update

    Eine kurze schriftliche Rückmeldung nach jeder Aufgabe oder in einem vereinbarten Abstand, einschließlich der Entscheidungen, die Sie treffen müssen.

Kosten

Wie wir lokale Unterstützung abrechnen

Einmalige Aufgaben werden pro Aufgabe kalkuliert. Laufende Unterstützung kann als monatliches Stundenkontingent vereinbart werden. Reisen, amtliche Gebühren und Kosten Dritter werden separat ausgewiesen.

Wir verlangen keinen Blankoscheck. Sie genehmigen Umfang und Budget, bevor wir beginnen, und wir sagen Ihnen, wenn etwas voraussichtlich teurer wird als erwartet.

Fragen

Fragen zu lokaler Unterstützung

Können Sie mein Unternehmen bei einem Meeting vertreten?

Wir können an einem Meeting teilnehmen, zuhören, Notizen machen und berichten oder Sie als lokale Unterstützung begleiten. Wir handeln nicht als Ihr rechtlicher Vertreter und treffen keine bindenden Entscheidungen für Ihr Unternehmen, es sei denn, wir haben ein konkretes, rechtmäßiges Mandat schriftlich vereinbart.

Können Sie als eingetragener Gesellschaftssitz oder als nomineller Direktor für mich auftreten?

Nein. Wir bieten keine Leistungen als eingetragener Gesellschaftssitz, nomineller Direktor oder formeller Vertreter mit Sitz in Sambia an und werben auch nicht dafür. Solche Regelungen bringen rechtliche Verantwortung mit sich und müssen ordnungsgemäß geprüft werden. Wenn Sie eine solche Lösung brauchen, sagen wir es Ihnen und verweisen Sie, wo möglich, an einen qualifizierten Anbieter.

Können Sie Lieferanten für mein Unternehmen finden?

Ja. Wir helfen, Lieferanten zu identifizieren, den Erstkontakt herzustellen, Basisinformationen zu vergleichen und Meetings zu arrangieren. Die kaufmännische Entscheidung treffen Sie. Wir nehmen keine versteckten Provisionen von Lieferanten an.

Wie berichten Sie über erledigte Arbeit?

Die Berichterstattung vereinbaren wir zu Beginn. Bei einer einzelnen Aufgabe ist das meist eine kurze schriftliche Zusammenfassung mit Fotos oder Dokumenten, wo sinnvoll. Bei laufender Unterstützung kann es ein wöchentliches oder monatliches Update sein.

Arbeiten Sie außerhalb von Lusaka?

Unser Standort ist Lusaka. Wir können über lokale Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, Unterstützung in anderen Teilen von Sambia organisieren, aber Reise und Verfügbarkeit müssen zuerst bestätigt werden.

Kontakt

Sagen Sie uns, was Sie brauchen

WhatsApp ist meist der schnellste Weg zu uns. E-Mail geht auch und ist besser, wenn Sie Dokumente oder einen detaillierten Ablaufplan senden möchten.

E-Mail schreiben
Adresse
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Sambia

Wir antworten zu Geschäftszeiten in Sambia (CAT, UTC+2), Montag bis Samstag. Wenn Sie außerhalb dieser Zeiten schreiben, erhalten Sie am nächsten Werktag eine Antwort.

Das hilft uns weiter

  • Was Sie vorhaben, in Ihren eigenen Worten
  • Ob Sie bereits in Sambia sind oder noch im Ausland
  • Ihre Art von Unternehmen oder die Dienstleistung, die Sie benötigen
  • Etwaige Fristen, auf die Sie hinarbeiten

Sie müssen noch nichts vollständig ausgearbeitet haben. Ein grober Überblick reicht für den Anfang, und wir fragen nach allem, was wir noch wissen müssen.