Supporto locale alle imprese
Un contatto locale affidabile mentre gestisce tutto dall’estero
Se possiede o gestisce un’impresa zambiana da un altro Paese, le piccole incombenze possono essere la parte più difficile. Possiamo seguire le pratiche, incontrare fornitori, ritirare documenti e tenere d’occhio ciò che richiede una persona sul posto.
Ci dica cosa è rimasto indietro. Le proporremo un incarico concreto e le confermeremo quanto costa.
- Ritiro documenti e seguito delle pratiche
- Ricerca fornitori e incontri
- Supporto amministrativo mensile continuativo
Come possiamo aiutarla
Supporto concreto sul posto
Scelga una singola attività, un progetto breve o un accordo mensile continuativo. Confermiamo l’incarico prima di iniziare.
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Coordinamento e comunicazione locale
Parliamo con prestatori di servizi, uffici e fornitori per suo conto, poi le inviamo un riepilogo chiaro di quanto detto e dei prossimi passi.
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Ritiro e presentazione di documenti
Ritiro di lettere, certificati, ricevute o moduli, verifica della completezza e coordinamento della presentazione o della consegna.
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Seguito delle domande
Visita o telefonata a un ufficio per verificare l’avanzamento, chiedere cosa manca e assicurarsi che la sua pratica non sia bloccata.
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Ricerca e presentazione di fornitori
Trovare fornitori locali, confrontare le opzioni e organizzare una presentazione o un primo incontro. Se un fornitore ci paga una commissione, ve lo diciamo.
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Ricerca di uffici e immobili commerciali
Selezione di uffici, negozi o spazi commerciali in base al suo budget e alla zona, con organizzazione delle visite.
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Riunioni e visite a siti
Pianificazione degli appuntamenti, organizzazione dei trasporti e impegno a far sì che lei o il suo collega in visita arrivino nel posto giusto e in orario.
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Commissioni e controlli
Commissioni pratiche sul posto, verifiche su immobili, consegne e visite che richiedono una persona di fiducia sul territorio.
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Supporto amministrativo mensile
Un numero concordato di ore al mese per seguito delle pratiche, coordinamento e amministrazione, con un resoconto semplice di quanto svolto.
Limiti chiari
Che cosa è e che cosa non è il supporto locale
Siamo un servizio di coordinamento e assistenza. Non siamo il suo avvocato, commercialista, amministratore o rappresentante legale e non prendiamo decisioni per la sua società.
Non presentiamo il normale coordinamento come rappresentanza legale formale. Non offriamo inoltre servizi di sede legale, di amministratore nominato o di rappresentante residente formale. Se la sua situazione richiede davvero una di queste soluzioni, glielo diremo e, se possibile, la indirizzeremo a un fornitore adeguatamente qualificato.
Per le attività regolamentate coordiniamo e indirizziamo. È il professionista qualificato a svolgere l’attività regolamentata.
Mantiene il controllo della sua impresa. Noi ci occupiamo del lavoro locale e le riferiamo cosa abbiamo trovato.
A chi è utile
Utile se non è in Zambia a tempo pieno
- Titolari esteri che hanno bisogno di qualcuno che controlli una società, un immobile o un fornitore
- Investitori che si preparano a entrare nel mercato e cercano informazioni locali prima di impegnarsi
- Aziende con personale che viene di tanto in tanto e ha bisogno di organizzazione tra una visita e l’altra
- Piccoli team senza un ufficio permanente a Lusaka
- Chi si trasferisce e ha bisogno di aiuto pratico prima dell’arrivo
La procedura
Come funziona un incarico
Ci dica cosa è in sospeso
Elencare le attività, le scadenze e le persone coinvolte. Un elenco approssimativo basta per iniziare.
Proponiamo un incarico
Indichiamo cosa possiamo fare, cosa non possiamo fare, quanto tempo è probabile che richieda e quanto costa.
Lei approva per iscritto
Concordiamo attività, rendicontazione e limiti prima di iniziare qualsiasi lavoro.
Svolgiamo il lavoro locale
Visitiamo, telefoniamo, ritiriamo, consegniamo e seguiamo le pratiche, tenendo un resoconto semplice.
Riceve un aggiornamento chiaro
Un breve aggiornamento scritto dopo ogni attività o a intervalli concordati, con le eventuali decisioni da prendere.
Costi
Come calcoliamo il compenso per il supporto locale
Le attività singole sono preventivate per attività. Il supporto continuativo può essere organizzato come un pacchetto mensile di ore. Trasferte, tariffe ufficiali e costi di terzi sono indicati separatamente.
Non chiediamo un assegno in bianco. Lei approva l’incarico e il budget prima che iniziamo e le diciamo se qualcosa rischia di costare più del previsto.
Domande
Domande sul supporto locale
Può rappresentare la mia società a una riunione?
Possiamo partecipare a una riunione per ascoltare, prendere appunti e riferire, oppure accompagnarla come supporto locale. Non agiamo come suo rappresentante legale e non prendiamo decisioni vincolanti per la sua società, salvo un mandato specifico e lecito concordato per iscritto.
Può fare da sede legale o da amministratore nominato?
No. Non offriamo né promuoviamo servizi di sede legale, amministratore nominato o rappresentante residente formale. Queste soluzioni comportano responsabilità legali e richiedono verifiche adeguate. Se ne ha bisogno, glielo diremo e, se possibile, la indirizzeremo a un fornitore qualificato.
Può trovare fornitori per la mia impresa?
Sì. Possiamo aiutare a individuare fornitori, fare un primo contatto, confrontare informazioni di base e organizzare incontri. La decisione commerciale spetta a lei. Non accettiamo commissioni nascoste dai fornitori.
Come riferite il lavoro svolto?
Concordiamo la rendicontazione all’inizio. Per una singola attività si tratta di solito di un breve riepilogo scritto, con foto o documenti quando utili. Per il supporto continuativo può essere un aggiornamento settimanale o mensile.
Lavorate fuori Lusaka?
La nostra base è Lusaka. Possiamo organizzare supporto in altre zone dello Zambia tramite fornitori locali con cui collaboriamo, ma trasferte e disponibilità vanno confermate in anticipo.
Contatti
Ci dica cosa le serve
WhatsApp è di solito il modo più rapido per raggiungerci. Va bene anche l’e-mail, ed è preferibile se vuole inviare documenti o un programma dettagliato.
- +260 96 629 3079
- Indirizzo
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambia
Rispondiamo durante l’orario di lavoro zambiano (CAT, UTC+2), dal lunedì al sabato. Se ci scrive fuori orario, riceverà risposta il giorno lavorativo successivo.
Informazioni utili da includere
- Cosa vuole fare, con parole sue
- Se è già in Zambia o ancora all’estero
- Il tipo di impresa o il servizio di cui ha bisogno
- Eventuali scadenze che deve rispettare
Non deve avere già tutto definito. Un’idea di massima basta per iniziare e le chiederemo ciò che ci serve.