Unternehmensgründung

Firma in Sambia gründen, ohne den nächsten Schritt zu raten

Wenn Sie in Sambia ein Unternehmen starten möchten, führen die ersten Schritte meist zu PACRA, der Patents and Companies Registration Agency, zu einer Steuernummer von der ZRA und möglicherweise zu einer Gewerbelizenz. Wir helfen Ihnen, die Reihenfolge zu verstehen, die Informationen vorzubereiten und die Formalitäten nachzuverfolgen.

E-Mail schreiben

Sagen Sie uns, welche Art von Unternehmen Sie führen möchten und wem es gehören soll. Wir erklären, was voraussichtlich gilt und was wir von Ihnen brauchen.

  • Lokale Gesellschaft oder ausländische Gesellschaft
  • Namensprüfung und Gründung
  • TPIN und Lizenzkoordination
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Wobei wir helfen

Unternehmensgründung und Aufbau

Sie können einen einzelnen Schritt oder die Koordination aller Schritte anfragen. Wir bestätigen, was enthalten ist, bevor die Arbeit beginnt.

  • Unternehmensgründung über PACRA

    Hilfe bei der Vorbereitung und Koordination eines Antrags auf Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (limited company) in Sambia bei PACRA, einschließlich der Angaben, die von Direktoren und Gesellschaftern benötigt werden.

  • Anmeldung eines Geschäftsnamens

    Für Einzelunternehmer oder einen einfacheren Handelsnamen prüfen wir den Namen und koordinieren die Anmeldung des Geschäftsnamens.

  • Namensprüfung und Reservierung

    Wir helfen bei Namensvorschlägen, prüfen, ob sie voraussichtlich angenommen werden, und begleiten den Reservierungs- oder Freigabeschritt vor der Gründung.

  • Registrierung ausländischer Gesellschaften

    Wenn Ihr Unternehmen bereits außerhalb von Sambia besteht, helfen wir Ihnen, den separaten Prozess zur Registrierung einer externen Gesellschaft oder zur Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft zu verstehen.

  • Orientierung für ausländische Investoren

    Eine verständliche Erklärung der üblichen Schritte, der voraussichtlich verlangten Dokumente und der Entscheidungen, die Sie vor dem Antrag treffen müssen.

  • TPIN und ZRA-Konto

    Eine TPIN ist Ihre Steueridentifikationsnummer. Wir helfen bei der Koordination des Antrags und erklären, warum sie nötig ist, bevor Sie handeln, Rechnungen stellen oder Steuern einreichen können.

  • Gewerbelizenzen und Genehmigungen

    Wir helfen, die Lizenz oder Genehmigung zu ermitteln, die Ihre Tätigkeit möglicherweise braucht, und koordinieren den Antrag mit der zuständigen Stadt- oder Gemeindeverwaltung, dem zuständigen Ministerium oder der zuständigen Behörde.

  • Unterstützung bei NGO-Registrierungen

    Wir helfen gemeinnützigen Organisationen, den Registrierungsweg zu verstehen, Informationen vorzubereiten und mit dem Ministerium für Gemeindeentwicklung und soziale Dienste zu koordinieren. Rechts- oder Satzungsberatung wird an eine qualifizierte Fachperson verwiesen.

Zwei unterschiedliche Situationen

Neue Gesellschaft in Sambia oder bestehende ausländische Gesellschaft gründen?

Das sind nicht dieselben Verfahren, und eine Verwechslung kostet Zeit und Geld.

Eine neue Gesellschaft in Sambia wird in Sambia gegründet. Sie kann Bürgerinnen und Bürgern von Sambia, ausländischen Staatsangehörigen oder einer Kombination davon gehören, je nach den Regeln für die Tätigkeit. Die Gesellschaft ist eine eigene juristische Person und wird bei PACRA registriert.

Eine bestehende ausländische Gesellschaft wurde in einem anderen Land gegründet. Wenn sie in Sambia Geschäfte betreiben möchte, muss sie sich möglicherweise als externe Gesellschaft registrieren oder eine lokale Tochtergesellschaft gründen. Dokumente, Gebühren und laufende Pflichten unterscheiden sich.

Wir bestätigen, welcher Weg zu Ihrem Plan passt, bevor Sie etwas bezahlen. Wenn Ihre Situation rechtliche oder steuerliche Beratung erfordert, sagen wir das und verweisen Sie an eine entsprechend qualifizierte Fachperson.

Wir sind nicht PACRA und treffen keine Entscheidungen über Registrierungen. Wir koordinieren den Antrag und sagen Ihnen, was die Behörde verlangt.

Was Sie möglicherweise brauchen

Informationen und Dokumente zur Vorbereitung

Die Anforderungen hängen von der Rechtsform und den aktuellen PACRA-Regeln ab. Dies ist die übliche Startliste, keine feste Checkliste:

  • Zwei oder drei vorgeschlagene Firmen- oder Geschäftsnamen in der Reihenfolge Ihrer Präferenz
  • Eine kurze Beschreibung, was das Unternehmen tun wird
  • Die eingetragene Geschäftsadresse in Sambia
  • Angaben zu Direktoren und Gesellschaftern, einschließlich Kopien von Pässen oder nationalen Registrierungskarten
  • Anzahl und Wert der Anteile sowie die geplante Aufteilung der Eigentumsverhältnisse
  • Bei einer ausländischen Gesellschaft: die Gründungsbescheinigung und die Satzungsdokumente aus dem Herkunftsland, oft legalisiert oder übersetzt
  • Eine etwaige Branchenlizenz oder Genehmigung, die vor oder nach der Registrierung eingeholt werden muss
  • Kontaktdaten der Person, die den Antrag bearbeitet

Wir bestätigen die aktuelle Liste vor der Einreichung mit Ihnen. Senden Sie keine Originaldokumente, es sei denn, wir haben vereinbart, wie sie behandelt und zurückgegeben werden.

Der Ablauf

Von der ersten Nachricht bis zur Registrierung

  1. Sagen Sie uns, was Sie vorhaben

    Erklären Sie, was das Unternehmen tun soll, wem es gehören wird und ob die Gesellschaft bereits außerhalb von Sambia besteht.

  2. Wir bestätigen den Weg

    Wir erklären, ob eine lokale Gesellschaft, eine externe Gesellschaft oder eine andere Struktur voraussichtlich passt, und was es kostet.

  3. Wir prüfen den Namen

    Sie schlagen Namen vor, wir helfen bei der Prüfung und koordinieren den Freigabe- oder Reservierungsschritt.

  4. Wir bereiten vor und reichen ein

    Wir sammeln die erforderlichen Angaben, prüfen den Antrag und reichen ihn bei PACRA ein bzw. koordinieren die Einreichung.

  5. Wir folgen nach und erklären, wie es weitergeht

    Nach der Registrierung helfen wir bei der TPIN, bei Lizenzprüfungen und bei den Pflichtanmeldungen oder Jahresmeldungen, die folgen können.

Kosten

Was es kostet

Es gibt meist zwei getrennte Kosten: die amtliche PACRA-Gebühr und unser Servicehonorar. Amtliche Gebühren werden von der Behörde festgelegt und können sich ändern. Wir veröffentlichen keine unbestätigten Beträge.

Wir bestätigen unser Servicehonorar schriftlich, bevor die Arbeit beginnt. Wenn ein Schritt eine zugelassene Fachperson, eine Übersetzerin bzw. einen Übersetzer, eine Notarin bzw. einen Notar oder einen Kurier erfordert, nennen wir diese Kosten getrennt und beginnen erst, wenn Sie zustimmen.

Zahlen Sie niemals eine Behördengebühr an eine Einzelperson ohne Quittung oder offiziellen Zahlungsweg. Fragen Sie uns, und wir erklären, wie die Zahlung erfolgt.

Wichtige Grenzen

Was wir können und was nicht

Wir bieten Koordination und Unterstützung. Wir sind keine Anwaltskanzlei, keine Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und keine Regierungsbehörde und dürfen keine Rechts- oder Steuerberatung erteilen.

Wir können Ihnen helfen, den Prozess zu verstehen, Informationen vorzubereiten, einen Antrag einzureichen oder zu koordinieren und nachzufassen. Wir können nicht garantieren, dass ein Name genehmigt oder eine Registrierung erteilt wird. Diese Entscheidung trifft die Behörde.

Wenn Ihre Situation rechtliche, steuerliche oder einwanderungsrechtliche Beratung erfordert, verweisen wir Sie an eine entsprechend qualifizierte Fachperson. Sie entscheiden dann, ob Sie diese direkt beauftragen oder uns mit der Koordination betrauen.

Wir garantieren keine Ergebnisse bei Registrierungen, Lizenzen, Steuern oder Einwanderung. Die zuständige Behörde entscheidet.

Offizielle Quellen

Aktuelle Anforderungen prüfen

Anforderungen und Gebühren können sich ändern. Dies sind die offiziellen Ausgangspunkte:

Anforderungen und Gebühren können sich ändern. Prüfen Sie die offizielle Website, bevor Sie sich auf ein Detail verlassen.

Fragen

Fragen zur Unternehmensgründung

Wie lange dauert eine Unternehmensgründung?

Das hängt von der Art des Antrags, der Vollständigkeit der Angaben und der Bearbeitungsgeschwindigkeit von PACRA ab. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, sobald wir Ihre Angaben gesehen haben, und sagen Ihnen, wenn ein Schritt auf die Behörde wartet und nicht auf uns.

Kann eine ausländische Person 100 % der Anteile einer Gesellschaft in Sambia halten?

Die Eigentumsregeln hängen vom Sektor und dem geltenden Recht ab. Viele Tätigkeiten erlauben ausländisches Eigentum, einige sind eingeschränkt oder verlangen eine lokale Beteiligung. Wir helfen Ihnen, die Lage für Ihre Tätigkeit zu prüfen, und verweisen bei Bedarf auf rechtliche Beratung.

Brauche ich eine physische Büroadresse für die Registrierung?

Eine Adresse ist meist erforderlich, muss aber kein großes Büro sein. Manche Unternehmen können eine Geschäftsadresse mit Serviceleistungen oder einen geeigneten Geschäftsstandort nutzen. Wir helfen Ihnen zu verstehen, was für Ihren Antrag akzeptabel ist. Wir bieten keine Leistungen als eingetragener Gesellschaftssitz oder als nomineller Direktor an.

Warum brauche ich nach der Registrierung eine TPIN?

Eine TPIN ist eine Steueridentifikationsnummer, die von der Zambia Revenue Authority verwendet wird. Sie wird normalerweise benötigt, um zu handeln, Rechnungen zu stellen, zu importieren, Personen zu beschäftigen und Steuern einzureichen. Wir helfen bei der Koordination des Antrags, nachdem die Gesellschaft registriert ist.

Garantieren Sie, dass meine Firma registriert wird?

Nein. PACRA trifft die Entscheidung. Wir prüfen Ihre Angaben und koordinieren den Antrag sorgfältig, können die Genehmigung aber nicht garantieren. Wir sagen Ihnen, wenn wir vor der Einreichung ein Problem sehen.

Kontakt

Sagen Sie uns, was Sie brauchen

WhatsApp ist meist der schnellste Weg zu uns. E-Mail geht auch und ist besser, wenn Sie Dokumente oder einen detaillierten Ablaufplan senden möchten.

E-Mail schreiben
Adresse
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Sambia

Wir antworten zu Geschäftszeiten in Sambia (CAT, UTC+2), Montag bis Samstag. Wenn Sie außerhalb dieser Zeiten schreiben, erhalten Sie am nächsten Werktag eine Antwort.

Das hilft uns weiter

  • Was Sie vorhaben, in Ihren eigenen Worten
  • Ob Sie bereits in Sambia sind oder noch im Ausland
  • Ihre Art von Unternehmen oder die Dienstleistung, die Sie benötigen
  • Etwaige Fristen, auf die Sie hinarbeiten

Sie müssen noch nichts vollständig ausgearbeitet haben. Ein grober Überblick reicht für den Anfang, und wir fragen nach allem, was wir noch wissen müssen.