Compliance

Halten Sie Ihr Unternehmen Jahr für Jahr in gutem Standing

Eine Gesellschaft zu gründen ist der Anfang, nicht das Ende. Jahresmeldungen, Verlängerungen und Einreichungsfristen müssen im Blick behalten werden. Wir helfen Ihnen zu sehen, was fällig ist, koordinieren die Arbeit und halten die Formalitäten in Bewegung.

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Sagen Sie uns, welche Anmeldungen und Lizenzen Sie bereits haben. Wir helfen Ihnen, einen einfachen Compliance-Kalender aufzubauen.

  • Jahresmeldungen und Verlängerungen der Gesellschaft
  • Verlängerung von Lizenzen und Zertifikaten
  • Koordination von Steuererklärungen und Erinnerungen
Gewerbeimmobilien und Verkehr entlang der Cairo Road im Zentrum von Lusaka

Wobei wir helfen

Die Formalitäten, die ein Unternehmen aktiv halten

Bei Compliance geht es vor allem um Termine und Nachweise. Wir helfen Ihnen, im Blick zu behalten, was fällig ist, und sorgen dafür, dass es nicht bis zur letzten Woche liegen bleibt.

  • Jahresmeldungen

    Gesellschaften müssen in der Regel jährliche Meldungen (annual returns) einreichen und bestimmte Unterlagen aufbewahren. Wir helfen, die Informationen vorzubereiten, und koordinieren die Einreichung.

  • Verlängerung der Gesellschaft

    Halten Sie die Registrierung der Gesellschaft und zugehörige Zertifikate aktuell. Wir verfolgen den Verlängerungstermin und koordinieren die Schritte.

  • Koordination der Steuererklärung

    Wir koordinieren mit qualifizierten Steuerfachleuten, damit Erklärungen und Zahlungen fristgerecht erfolgen. Wir erteilen selbst keine Steuerberatung.

  • Lizenz- und Genehmigungsverlängerungen

    Viele Branchenlizenzen laufen ab. Wir erfassen, was Sie besitzen, wann es abläuft und was die Verlängerung erfordert.

  • Prüfung gesetzlicher Beiträge

    Wir helfen, zu prüfen, ob Anmeldungen und Beiträge bei NAPSA, NHIMA und Workers' Compensation nicht in Rückstand geraten.

  • Lokale Gebühren und Abgaben

    Gewerbeabgaben und lokale Gebühren können von Ihrem Verwaltungsgebiet und Ihrer Gewerbeklasse abhängen. Wir helfen, zu bestätigen, was gilt und wann es fällig ist.

  • Unterstützung bei der Aktenführung

    Ein einfacher, geordneter Ordner für Zertifikate, Erklärungen, Quittungen und Korrespondenz erleichtert Verlängerungen und Prüfungen erheblich.

  • Compliance-Erinnerungen

    Monatliche oder vierteljährliche Erinnerungen, damit eine Frist nicht davon abhängt, dass jemand daran denkt.

Verständlich erklärt

Was Compliance im Unternehmen bedeutet

Compliance bedeutet einfach, die Dinge zu tun, die Gesetz und Behörden von Ihnen verlangen, und belegen zu können, dass Sie sie getan haben. Dazu kann gehören, eine Meldung einzureichen, eine Lizenz zu verlängern, einen Beitrag zu zahlen oder einen Nachweis aufzubewahren.

Es ist kein einzelnes Zertifikat. Zwei Unternehmen im selben Gebäude können unterschiedliche Pflichten haben, weil sie unterschiedliche Arbeit leisten oder unterschiedlich viele Menschen beschäftigen.

Wir helfen Ihnen, eine Liste zu erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passt, und koordinieren dann die Arbeit mit dem richtigen Amt oder einer qualifizierten Fachperson.

Wir sind ein Koordinationsservice, keine Anwaltskanzlei und keine Buchhaltungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir erteilen keine rechtlichen, steuerlichen oder prüferischen Stellungnahmen.

Was Sie möglicherweise brauchen

Was Sie bereithalten sollten

  • Ihre Gründungsbescheinigung und TPIN
  • Ihre letzte Jahresmeldung oder Einreichungsreferenz
  • Eine Liste der Lizenzen, Genehmigungen und Zertifikate, die Sie besitzen, mit Ablaufdaten
  • Lohn- und Beitragsunterlagen für NAPSA, NHIMA und Workers' Compensation
  • Kontaktdaten Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung, falls vorhanden
  • Etwaige Schreiben, Bescheide oder Strafen einer Behörde

Der Ablauf

Wie wir Ihren Compliance-Kalender aufbauen

  1. Wir erfassen, was Sie haben

    Wir sammeln die Anmeldungen, Lizenzen und Einreichungsreferenzen, die Sie bereits besitzen.

  2. Wir ordnen die Termine

    Wir tragen Jahresmeldungen, Verlängerungen und Einreichungsfristen in einen einfachen Kalender ein.

  3. Wir bestätigen, wer was macht

    Manche Schritte koordinieren wir. Steuer- und Prüfungsarbeiten erledigen qualifizierte Fachleute. Sie wissen immer, wer zuständig ist.

  4. Wir erinnern Sie vor Fristen

    Sie erhalten eine Erinnerung mit genug Zeit, um Informationen zu sammeln und eine Entscheidung zu treffen.

  5. Wir bewahren die Nachweise auf

    Zertifikate, Quittungen und Bestätigungen werden an einem Ort für die nächste Verlängerung oder Prüfung abgelegt.

Kosten

Wie wir abrechnen

Manche Kunden brauchen eine einmalige Compliance-Prüfung. Andere wünschen laufende monatliche oder vierteljährliche Unterstützung. Wir kalkulieren für den gewählten Umfang und bestätigen ihn schriftlich.

Amtliche Gebühren sind getrennt und werden an die zuständige Behörde gezahlt. Wir sagen Ihnen, welche Zahlungen amtliche Gebühren und welche unser Servicehonorar sind.

Offizielle Quellen

Aktuelle Regeln prüfen

Anforderungen und Gebühren können sich ändern. Prüfen Sie die offizielle Website, bevor Sie sich auf ein Detail verlassen.

Fragen

Fragen zu Compliance

Was passiert, wenn ich eine Jahresmeldung verpasse?

Die Behörde kann eine Strafe verhängen oder anders vorgehen. Die genaue Folge hängt von den Regeln und davon ab, wie spät Sie sind. Informieren Sie uns, sobald Sie wissen, dass eine Frist versäumt wurde, damit wir offen damit umgehen können, statt sie zu ignorieren.

Können Sie meine Buchhaltung übernehmen?

Nein. Wir koordinieren mit qualifizierten Buchhaltern und Steuerfachleuten. Wir erstellen keine geprüften Abschlüsse, erteilen keine Steuerberatung und zeichnen keine Finanzberichte ab. Bei Bedarf stellen wir Ihnen eine geeignete Fachperson vor.

Brauche ich einen Compliance-Service, wenn ich eine Buchhaltung habe?

Nicht unbedingt. Manche Kunden brauchen nur Hilfe bei der Koordination der nicht steuerlichen Anmeldungen, Verlängerungen und der lokalen Nachverfolgung. Andere möchten einen Ansprechpartner für mehrere Anbieter. Wir sagen Ihnen, wenn Ihre bestehende Beratung die Arbeit bereits abdeckt.

Wie oft sollte Compliance überprüft werden?

Mindestens einmal im Jahr und immer, wenn Sie Ihre Tätigkeit, Ihren Standort, Ihre Direktoren oder Ihre Mitarbeiterzahl ändern. Eine kurze Überprüfung nach einer Änderung kann ein größeres Problem später verhindern.

Kontakt

Sagen Sie uns, was Sie brauchen

WhatsApp ist meist der schnellste Weg zu uns. E-Mail geht auch und ist besser, wenn Sie Dokumente oder einen detaillierten Ablaufplan senden möchten.

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Adresse
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Sambia

Wir antworten zu Geschäftszeiten in Sambia (CAT, UTC+2), Montag bis Samstag. Wenn Sie außerhalb dieser Zeiten schreiben, erhalten Sie am nächsten Werktag eine Antwort.

Das hilft uns weiter

  • Was Sie vorhaben, in Ihren eigenen Worten
  • Ob Sie bereits in Sambia sind oder noch im Ausland
  • Ihre Art von Unternehmen oder die Dienstleistung, die Sie benötigen
  • Etwaige Fristen, auf die Sie hinarbeiten

Sie müssen noch nichts vollständig ausgearbeitet haben. Ein grober Überblick reicht für den Anfang, und wir fragen nach allem, was wir noch wissen müssen.