Soutien local aux entreprises
Un contact local fiable pendant que vous gérez à distance
Si vous possédez ou gérez une entreprise zambienne depuis un autre pays, les petites tâches peuvent être les plus difficiles. Nous pouvons assurer le suivi des formalités, rencontrer des fournisseurs, retirer des documents et surveiller ce qui nécessite une personne sur place.
Dites-nous ce qui n’avance pas. Nous vous proposerons un périmètre pratique et confirmerons le coût.
- Retrait de documents et suivi
- Recherche de fournisseurs et réunions
- Accompagnement administratif mensuel continu
Ce pour quoi nous aidons
Un soutien pratique sur place
Choisissez une tâche ponctuelle, un projet court ou un accompagnement mensuel continu. Nous confirmons le périmètre avant de commencer.
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Coordination et communication locales
Nous parlons aux prestataires, aux services et aux fournisseurs en votre nom, puis vous donnons un résumé clair de ce qui a été dit et de la suite.
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Retrait et dépôt de documents
Retirer des lettres, attestations, reçus ou formulaires, vérifier qu’ils sont complets et coordonner leur dépôt ou leur livraison.
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Suivi des demandes
Nous rendre sur place ou appeler un service pour vérifier l’avancement, demander ce qui manque et nous assurer que votre dossier n’est pas bloqué.
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Recherche de fournisseurs et mises en relation
Trouver des fournisseurs locaux, comparer les options et organiser une présentation ou une première réunion. Si un fournisseur nous verse une commission, nous vous le disons.
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Recherche de bureaux et de locaux commerciaux
Sélectionner des bureaux, boutiques ou locaux commerciaux selon votre budget et votre secteur, et organiser des visites.
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Réunions et visites de sites
Planifier les rendez-vous, organiser le transport et veiller à ce que vous ou votre collègue en visite arriviez au bon endroit à l’heure.
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Courses et inspections
Courses et démarches locales, vérifications de biens, livraisons et visites qui nécessitent une personne de confiance sur place.
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Accompagnement administratif mensuel
Un nombre d’heures défini chaque mois pour le suivi, la coordination et l’administratif, avec un relevé simple de ce qui a été fait.
Limites claires
Ce qu’est et n’est pas le soutien local
Nous sommes un service de coordination et d’assistance. Nous ne sommes ni votre avocat, ni votre comptable, ni votre administrateur, ni votre représentant légal, et nous ne prenons pas de décisions pour votre société.
Nous ne présentons pas une coordination ordinaire comme une représentation légale formelle. Nous ne proposons pas non plus de service de siège social, d’administrateur nommé ou de représentant résident formel. Si votre situation exige réellement l’une de ces solutions, nous vous le dirons et, si possible, vous orienterons vers un prestataire dûment qualifié.
Pour les travaux réglementés, nous coordonnons et orientons. Le professionnel qualifié réalise le travail réglementé.
Vous gardez le contrôle de votre entreprise. Nous nous occupons des démarches locales et vous indiquons ce que nous avons trouvé.
À qui cela s’adresse
Utile si vous n’êtes pas en Zambie à plein temps
- Propriétaires étrangers qui ont besoin de quelqu’un pour vérifier une société, un bien ou un fournisseur
- Investisseurs qui préparent leur entrée sur le marché et ont besoin d’informations locales avant de s’engager
- Entreprises dont les collaborateurs viennent occasionnellement et qui ont besoin d’arrangements entre les visites
- Petites équipes sans bureau permanent à Lusaka
- Personnes qui s’installent et ont besoin d’une aide pratique avant leur arrivée
La procédure
Comment fonctionne un accompagnement
Dites-nous ce qui est en attente
Listez les tâches, les échéances et les personnes concernées. Une liste approximative suffit pour commencer.
Nous proposons un périmètre
Nous indiquons ce que nous pouvons faire, ce que nous ne pouvons pas faire, le temps que cela prendra probablement et le coût.
Vous approuvez par écrit
Nous convenons des tâches, du reporting et des limites avant le début du travail.
Nous réalisons le travail local
Nous nous déplaçons, appelons, retirons, livrons et assurons le suivi, en tenant un relevé simple.
Vous recevez un point clair
Un court compte rendu écrit après chaque tâche ou à un intervalle convenu, avec les décisions que vous devez prendre.
Coûts
Comment nous facturons le soutien local
Les tâches ponctuelles sont devisées à la tâche. L’accompagnement continu peut être organisé sous forme de forfait mensuel d’heures. Les déplacements, frais officiels et coûts de tiers sont indiqués séparément.
Nous ne demandons pas de chèque en blanc. Vous approuvez le périmètre et le budget avant notre intervention, et nous vous prévenons si quelque chose risque de coûter plus cher que prévu.
Questions
Questions sur le soutien local
Pouvez-vous représenter ma société à une réunion ?
Nous pouvons assister à une réunion pour écouter, prendre des notes et faire un compte rendu, ou vous accompagner comme soutien local. Nous n’agissons pas comme votre représentant légal et ne prenons pas de décisions engageantes pour votre société, sauf mandat spécifique et licite convenu par écrit.
Pouvez-vous être mon siège social ou mon administrateur nommé ?
Non. Nous ne proposons pas de services de siège social, d’administrateur nommé ou de représentant résident formel. Ces arrangements impliquent des responsabilités juridiques et nécessitent une vérification appropriée. Si vous en avez besoin, nous vous le dirons et, si possible, vous orienterons vers un prestataire qualifié.
Pouvez-vous trouver des fournisseurs pour mon entreprise ?
Oui. Nous pouvons aider à identifier des fournisseurs, prendre un premier contact, comparer les informations de base et organiser des réunions. C’est vous qui prenez la décision commerciale. Nous n’acceptons pas de commissions cachées de la part des fournisseurs.
Comment rendez-vous compte du travail effectué ?
Nous convenons du reporting au départ. Pour une tâche unique, il s’agit généralement d’un court résumé écrit, avec des photos ou des documents si utile. Pour un accompagnement continu, cela peut être un point hebdomadaire ou mensuel.
Travaillez-vous hors de Lusaka ?
Notre base est à Lusaka. Nous pouvons organiser un soutien dans d’autres régions du pays via des prestataires locaux avec lesquels nous travaillons, mais le déplacement et la disponibilité doivent être confirmés au préalable.
Contact
Dites-nous ce dont vous avez besoin
WhatsApp est généralement le moyen le plus rapide de nous joindre. L’e-mail fonctionne aussi, et il est préférable si vous souhaitez envoyer des documents ou un programme détaillé.
- +260 96 629 3079
- Adresse
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambie
Les messages reçoivent une réponse pendant les heures ouvrables zambiennes (CAT, UTC+2), du lundi au samedi. Si vous écrivez en dehors de ces heures, vous recevrez une réponse le jour ouvrable suivant.
Informations utiles à inclure
- Ce que vous souhaitez faire, avec vos propres mots
- Si vous êtes déjà en Zambie ou encore à l’étranger
- Votre type d’entreprise ou le service dont vous avez besoin
- Toute échéance que vous devez respecter
Vous n’avez pas besoin d’avoir tout défini. Un aperçu suffit pour commencer, et nous vous demanderons ce qui manque.