商务旅行
围绕您的日程安排赞比亚商务旅行
在卢萨卡开会、到城外实地考察、参加大会或进行一周谈判。我们负责交通、时间安排和实务事宜,让您专注于此行的工作。
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把日期、会议地点和住宿地点发给我们。我们会回复一份简单计划和明确费用。
- 机场接送与私人交通
- 会议、大会与实地考察协调
- 住宿与本地支持
我们安排什么
为来访高管、顾问和团队提供支持
有些事项我们直接处理,另一些通过合作的本地服务商安排。无论哪种方式,您只与一个人对接,我们会告诉您由谁提供服务。
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机场接送
在肯尼思·卡翁达国际机场(LUN)接送,包括提前预约的深夜和清晨航班。
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商务旅行安排
安排符合您会议的日程,并在各场会议之间处理交通、时间安排和本地确认。
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会议与大会
预约协调、酒店与会场之间的团体交通、打印和现场跑腿。
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商务实地考察
为卢萨卡以外的实地考察、检查或项目会议安排交通和实务协调。
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住宿协调
协助选择适合您的会议、预算和出行时间的酒店或服务式公寓。
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私人交通
按天、按周或整个停留期安排车辆和司机,由本地服务商提供。
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打印与文件
商业文件、报告、演示文稿、会议材料和装订,包括临时修改。
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本地协调
跑腿、供应商会议、递送,以及在另一个国家难以处理的日常安排。
为什么需要本地联系人
充分利用短暂的行程
来赞比亚的商务行程往往很短。交通延误、文件缺失或会议临时改期,都可能占掉一整天。
一位熟悉城市和服务商的本地联系人,可以在您开会时重新安排事项、确认下一场会面,并确保司机在您需要的地点等候。
- 安排熟悉您日程的本地司机接机
- 协助会议和实地考察按时进行
- 打印、装订和文件准备,包括临时修改
- 您开会期间代办本地事务并协调供应商
- 为需要立即投入工作的顾问和公司代表提供支持
我们不参与您的会议。我们确保您准备充分、准时抵达,实务事项已安排妥当。
流程
商务行程如何成形
发送您的日程
日期、航班、会议、实地考察和住宿地点,即使只是粗略计划也可以。
我们提出安排
交通、时间、打印或其他支持,并说明费用和包含内容。
您确认
您批准计划后,我们向本地服务商预订或协调。
我们随时可用
您在赞比亚期间,遇到变更、延误或额外需求,只需拨打同一个号码。
费用
费用是多少
每次行程都不同。我们根据天数、车辆和司机、距离、打印以及您需要的其他支持报价。
在您作出承诺前,我们会以书面形式确认费用。如果价格由本地服务商设定,我们会告诉您他们的收费以及我们的协调费。
常见问题
商务旅行问题
你们可以安排一整周的交通吗?
可以。视可用情况,我们可以安排一天、几天或整个停留期的车辆和司机。告诉我们您的日程,我们会确认可选方案和费用。
你们能支持大会或代表团吗?
可以。我们协助机场接送、酒店与会场之间的团体交通、打印和现场协调。团体规模较大时,越早告诉我们人数和日程越好。
你们代订酒店吗?
我们不是订房机构。我们帮您选择合适的酒店或服务式公寓,并与服务商协调。预订和付款安排由您与服务商确认。
你们能临时打印文件吗?
通常可以,取决于打印店的产能。把文件和截止时间发给我们,我们会告诉您哪些安排现实可行,包括尽可能安排当天完成。
联系我们
告诉我们您需要什么
微信通常是联系我们最快的方式。电子邮件也可以;如果您要发送文件或详细日程,电子邮件更合适。
- 微信
- 微信号:
wxid_4lz8cs5d1rci22 - 地址
- Liberty Mall, Long Acres
卢萨卡,赞比亚
微信是联系我们最方便的方式。您也可以发送电子邮件。
我们会在赞比亚工作时间(CAT,UTC+2)内回复消息,周一至周六。如果您在非工作时间写信,我们会在下一个工作日回复。
建议附上的信息
- 您想做什么,用您自己的话说明
- 您已经在赞比亚还是在海外
- 您的企业类型或需要的服务
- 您正在争取的任何截止日期
您不需要把所有事情都想清楚。粗略的提纲就足以开始,我们还会询问仍然需要的信息。