企业合规
让您的公司年年保持良好状态
注册公司只是开始,不是终点。年度申报、续期和申报截止日期都需要跟踪。我们帮您看清到期事项、协调工作并推动文件流转。
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告诉我们您已持有哪些登记和许可证。我们会帮您建立一份简单的合规日历。
- 年度申报与公司续期
- 执照和证书续期
- 纳税申报协调与提醒
我们协助什么
维持公司存续的文件工作
合规主要关乎日期和证据。我们帮您知道何时到期,并确保不会拖到最后一个星期。
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年度申报
公司通常需要提交年度申报表并保存特定记录。我们协助准备资料并协调申报。
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公司续期
让公司注册及相关证书保持有效。我们跟踪续期日期并协调相关步骤。
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纳税申报协调
我们与合格的税务专业人士协调,确保申报和缴款按时完成。我们本身不提供税务建议。
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执照和许可证续期
许多行业执照会到期。我们列出您持有的执照、到期时间以及续期要求。
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法定缴费核查
我们协助核查 NAPSA、NHIMA 和 Workers' Compensation 的登记和缴费是否出现拖欠。
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地方收费与营业费
地方营业费和收费可能取决于您所在的市政区域和经营类别。我们协助确认适用项目和到期时间。
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记录保存支持
一个简单有序的文件夹,集中保存证书、申报表、收据和往来函件,会让续期和检查容易得多。
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合规提醒
按月或按季度提醒,让截止日期不必依赖某个人是否记得。
通俗解释
企业合规是什么意思
合规简单来说,就是完成法律和主管部门要求您做的事,并且能够证明您做了。这可能包括提交申报表、续期执照、缴纳费用或保存记录。
它不是一张证书。同一栋楼里的两家公司,可能因为业务不同或员工人数不同而承担不同义务。
我们帮您建立一份适合您企业的清单,然后与相关机构或合格专业人士协调工作。
我们是协调服务机构,不是律师事务所或会计师事务所。我们不提供法律、税务或审计意见。
您可能需要准备
需要准备什么
- 公司注册证书和 TPIN
- 最近一次年度申报或申报参考号
- 您持有的执照、许可证和证书清单,以及到期日
- NAPSA、NHIMA 和 Workers' Compensation 的工资与缴费记录
- 您的会计师或税务顾问联系方式(如有)
- 主管部门发来的任何信函、通知或处罚决定
流程
我们如何建立您的合规日历
我们列出您持有的事项
我们收集您已有的登记、执照和申报参考信息。
我们梳理日期
我们把年度申报、续期和申报截止日期整理进一份简单的日历。
我们确认分工
有些步骤由我们协调。税务和审计工作由合格专业人士完成。您始终清楚由谁负责。
我们在截止前提醒您
提醒会留出足够时间,让您收集资料并作出决定。
我们保存证据
证书、收据和回执集中存放,便于下次续期或检查。
费用
我们如何收费
有些客户需要一次性的合规审查,另一些希望获得持续的月度或季度支持。我们会按您选择的范围报价,并以书面形式确认。
官方费用另行计算,支付给相关主管部门。我们会告诉您哪些是官方收费,哪些是我们的服务费。
官方来源
查看现行规定
- PACRA (在新标签页中打开)
公司记录、年度申报和商号信息。 - 赞比亚税务局 (ZRA) (在新标签页中打开)
税务登记、申报和缴款信息。 - 赞比亚商业许可信息门户 (在新标签页中打开)
执照和许可证续期信息。
要求和费用可能变化。在依赖任何细节前,请先查看官方网站。
常见问题
合规问题
错过年度申报会怎样?
主管部门可能处以罚款或采取其他措施。具体后果取决于规定和逾期时间。一旦发现错过截止日期,请尽快告诉我们,这样我们可以帮您坦诚处理,而不是置之不理。
你们可以担任我的会计师吗?
不可以。我们与合格的会计师和税务专业人士协调。我们不编制审计账目、不提供税务建议,也不签署财务报表。如有需要,我们会为您引荐合适的专业人士。
如果我有会计师,还需要合规服务吗?
不一定。有些客户只需要协助协调非税务登记、续期和本地跟进;另一些希望由一位联系人统筹多家服务商。如果您现有的顾问已覆盖这些工作,我们会如实告诉您。
合规审查应该多久做一次?
至少每年一次,并在您变更经营活动、地点、董事或员工人数时进行。变更后做一次简短审查,可以避免日后出现更大的问题。
联系我们
告诉我们您需要什么
微信通常是联系我们最快的方式。电子邮件也可以;如果您要发送文件或详细日程,电子邮件更合适。
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- Liberty Mall, Long Acres
卢萨卡,赞比亚
微信是联系我们最方便的方式。您也可以发送电子邮件。
我们会在赞比亚工作时间(CAT,UTC+2)内回复消息,周一至周六。如果您在非工作时间写信,我们会在下一个工作日回复。
建议附上的信息
- 您想做什么,用您自己的话说明
- 您已经在赞比亚还是在海外
- 您的企业类型或需要的服务
- 您正在争取的任何截止日期
您不需要把所有事情都想清楚。粗略的提纲就足以开始,我们还会询问仍然需要的信息。