Viagens de negócios

Viagens de negócios na Zâmbia, organizadas em torno do seu calendário

Reuniões em Lusaka, uma visita a instalações fora da cidade, uma conferência ou uma semana de negociações. Tratamos do transporte, dos horários e dos arranjos práticos para que se concentre no trabalho que veio fazer.

Enviar e-mail

Envie-nos as datas, as reuniões e o local onde vai ficar. Respondemos com um plano simples e um custo claro.

  • Transfers do aeroporto e transporte privado
  • Coordenação de reuniões, conferências e visitas a instalações
  • Alojamento e apoio local
Trânsito e sinalização na Great East Road, em Lusaka

O que organizamos

Apoio a quadros, consultores e equipas em visita

Algumas coisas fazemos diretamente. Outras organizamos com prestadores locais com quem trabalhamos. De qualquer forma, trata com uma única pessoa e dizemos-lhe quem presta o serviço.

  • Transfers do aeroporto

    Recolha e entrega no Aeroporto Internacional Kenneth Kaunda (LUN), incluindo voos de madrugada ou ao início da manhã solicitados com antecedência.

  • Arranjos de viagens de negócios

    Um programa que se adapta às suas reuniões, com transporte, horários e confirmações locais tratados entre compromissos.

  • Reuniões e conferências

    Coordenação de compromissos, transporte de grupos entre hotéis e locais do evento, impressão e tarefas no local.

  • Visitas a instalações empresariais

    Transporte e coordenação prática para visitas a instalações, inspeções ou reuniões de projeto fora de Lusaka.

  • Coordenação de alojamento

    Ajuda a escolher um hotel ou apartamento com serviços adequado às suas reuniões, orçamento e horários de viagem.

  • Transporte privado

    Um veículo e motorista por um dia, uma semana ou toda a estadia, organizados com prestadores locais.

  • Impressão e documentos

    Documentos comerciais, relatórios, apresentações, materiais de conferência e encadernação, incluindo alterações de última hora.

  • Coordenação local

    Tarefas, reuniões com fornecedores, entregas e os arranjos do dia a dia difíceis de tratar a partir de outro país.

Porquê um contacto local

Aproveite ao máximo uma viagem curta

Uma viagem de negócios à Zâmbia é muitas vezes curta. Um atraso no trânsito, um documento em falta ou uma reunião que muda à última hora podem ocupar um dia inteiro.

Um contacto local que conhece a cidade e os prestadores pode reorganizar as coisas enquanto está numa reunião, confirmar o compromisso seguinte e garantir que o motorista está onde precisa.

  • Recolha no aeroporto organizada com um motorista que conhece o seu calendário
  • Ajuda para que reuniões e visitas a instalações cumpram os horários
  • Impressão, encadernação e preparação de documentos, incluindo alterações de última hora
  • Tarefas locais e coordenação de fornecedores enquanto está em reuniões
  • Apoio a consultores e representantes de empresas que precisam de arrancar de imediato

Não participamos nas suas reuniões. Garantimos que chega preparado, a horas e com a parte prática já resolvida.

O processo

Como se monta uma viagem de negócios

  1. Envie o seu programa

    As datas, os voos, as reuniões, as visitas a instalações e o local onde vai ficar, mesmo que seja apenas um plano aproximado.

  2. Propomos os arranjos

    Transporte, horários, impressão ou outro apoio, com o custo e o que está incluído.

  3. Confirmação

    Reservamos ou coordenamos com prestadores locais depois de aprovar o plano.

  4. Mantemo-nos disponíveis

    Um único número para alterações, atrasos e pedidos adicionais enquanto está na Zâmbia.

Custos

Quanto custa

Cada viagem é diferente. Orçamentamos com base no número de dias, no veículo e motorista, na distância, na impressão e em qualquer outro apoio de que precise.

Confirmamos o custo por escrito antes de assumir o compromisso. Quando é um prestador local a definir o preço, dizemos-lhe quanto cobra e qual é a nossa taxa de coordenação.

Perguntas

Perguntas sobre viagens de negócios

Podem organizar transporte para uma semana inteira?

Sim. Podemos organizar um veículo e motorista por um dia, vários dias ou toda a estadia, sujeito a disponibilidade. Diga-nos o seu programa e confirmamos as opções e o custo.

Podem apoiar uma conferência ou delegação?

Sim. Ajudamos com transfers do aeroporto, transporte de grupos entre hotéis e locais do evento, impressão e coordenação no local. Para grupos maiores, quanto mais cedo nos indicar os números e o programa, melhor.

Reservam hotéis?

Não somos uma agência de reservas. Ajudamos a escolher um hotel ou apartamento com serviços adequado e coordenamos com o prestador. As condições de reserva e pagamento são confirmadas com o prestador.

Podem imprimir documentos com pouca antecedência?

Muitas vezes, sim, sujeito à capacidade da gráfica. Envie-nos o ficheiro e o prazo e dizemos-lhe o que é realista, incluindo trabalho no mesmo dia quando possível.

Contacto

Diga-nos o que precisa

O WhatsApp é normalmente a forma mais rápida de nos contactar. O e-mail também funciona e é melhor se quiser enviar documentos ou um calendário detalhado.

Enviar e-mail
Endereço
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zâmbia

As mensagens são respondidas durante o horário de trabalho zambiano (CAT, UTC+2), de segunda-feira a sábado. Se escrever fora desse horário, receberá resposta no dia útil seguinte.

Informações úteis a incluir

  • O que pretende fazer, pelas suas próprias palavras
  • Se já está na Zâmbia ou ainda no estrangeiro
  • O tipo de negócio ou o serviço de que precisa
  • Qualquer prazo que tenha em vista

Não precisa de ter tudo definido. Um esboço geral basta para começar e nós perguntamos o que ainda faltar.