Viajes de negocios
Viajes de negocios en Zambia, organizados en torno a su agenda
Reuniones en Lusaka, una visita sobre el terreno fuera de la ciudad, un congreso o una semana de negociaciones. Nos ocupamos del transporte, los horarios y los preparativos prácticos para que pueda centrarse en el trabajo que ha venido a hacer.
Envíenos sus fechas, sus reuniones y dónde se aloja. Le responderemos con un plan sencillo y un costo claro.
- Traslados al aeropuerto y transporte privado
- Coordinación de reuniones, congresos y visitas sobre el terreno
- Alojamiento y apoyo local
Qué organizamos
Apoyo para directivos, consultores y equipos visitantes
Algunas cosas las hacemos directamente. Otras las organizamos con proveedores locales con los que trabajamos. En cualquier caso, usted trata con una sola persona y le decimos quién presta el servicio.
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Traslados al aeropuerto
Recogida y traslado en el aeropuerto internacional Kenneth Kaunda (LUN), incluidos vuelos nocturnos y de madrugada solicitados con antelación.
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Organización del viaje de negocios
Un programa que se ajusta a sus reuniones, con transporte, horarios y confirmaciones locales gestionadas entre cita y cita.
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Reuniones y congresos
Coordinación de citas, transporte de grupos entre hoteles y sedes, impresión y recados en el lugar.
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Visitas a empresas e instalaciones
Transporte y coordinación práctica para visitas sobre el terreno, inspecciones o reuniones de proyecto fuera de Lusaka.
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Coordinación del alojamiento
Ayuda para elegir un hotel o un apartamento con servicios que se adapte a sus reuniones, su presupuesto y sus tiempos de desplazamiento.
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Transporte privado
Un vehículo y un conductor por un día, una semana o toda su estancia, organizados con proveedores locales.
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Impresión y documentos
Documentos comerciales, informes, presentaciones, material para congresos y encuadernación, incluidos los cambios de última hora.
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Coordinación local
Gestiones, reuniones con proveedores, entregas y los preparativos cotidianos que son difíciles de gestionar desde otro país.
Por qué un contacto local
Aproveche al máximo un viaje corto
Un viaje de negocios a Zambia suele ser corto. Un retraso en el tráfico, un documento que falta o una reunión que cambia de hora a última hora pueden ocupar un día entero.
Un contacto local que conoce la ciudad y a los proveedores puede reorganizar las cosas mientras usted está en una reunión, confirmar la siguiente cita y asegurarse de que el conductor está donde usted necesita.
- Recogida en el aeropuerto con un conductor local que conoce su agenda
- Ayuda para que las reuniones y las visitas sobre el terreno cumplan los horarios
- Impresión, encuadernación y preparación de documentos, incluidos los cambios de última hora
- Gestiones locales y coordinación con proveedores mientras usted está en reuniones
- Apoyo a consultores y representantes de empresas que necesitan empezar a trabajar sin demora
No asistimos a sus reuniones. Lo que hacemos es asegurarnos de que llegue preparado, puntual y con la parte práctica ya resuelta.
El proceso
Cómo se organiza un viaje de negocios
Envíe su agenda
Sus fechas, vuelos, reuniones, visitas sobre el terreno y dónde se aloja, aunque solo sea un plan aproximado.
Proponemos los preparativos
Transporte, horarios, impresión u otro apoyo, con el costo y lo que incluye.
Usted confirma
Reservamos o coordinamos con proveedores locales una vez que aprueba el plan.
Seguimos disponibles
Un único número para cambios, retrasos y peticiones adicionales mientras está en Zambia.
Costos
Cuánto cuesta
Cada viaje es distinto. Presupuestamos según el número de días, el vehículo y el conductor, la distancia, la impresión y cualquier otro apoyo que necesite.
Confirmamos el costo por escrito antes de que se comprometa. Cuando un proveedor local fija el precio, le decimos cuánto cobra y cuál es nuestra comisión de coordinación.
Preguntas
Preguntas sobre viajes de negocios
¿Pueden organizar transporte para toda una semana?
Sí. Podemos organizar un vehículo y un conductor por un día, varios días o toda su estancia, según disponibilidad. Cuéntenos su agenda y le confirmaremos las opciones y el costo.
¿Pueden apoyar un congreso o una delegación?
Sí. Ayudamos con traslados al aeropuerto, transporte de grupos entre hoteles y sedes, impresión y coordinación en el lugar. Para grupos grandes, cuanto antes nos indique el número de personas y el programa, mejor.
¿Reservan hoteles?
No somos una agencia de reservas. Le ayudamos a elegir un hotel o un apartamento con servicios adecuado y coordinamos con el proveedor. Las condiciones de reserva y pago se confirman con el proveedor.
¿Pueden imprimir documentos con poca antelación?
A menudo sí, según la capacidad de las imprentas. Envíenos el archivo y su plazo y le diremos qué es realista, incluido el trabajo para el mismo día cuando sea posible.
Contacto
Cuéntenos qué necesita
WhatsApp suele ser la forma más rápida de contactarnos. El correo electrónico también funciona y es mejor si desea enviar documentos o un calendario detallado.
- +260 96 629 3079
- Correo electrónico
- info@zambiatravelpartner.com
- Dirección
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambia
Respondemos los mensajes durante el horario laboral zambiano (CAT, UTC+2), de lunes a sábado. Si escribe fuera de ese horario, recibirá respuesta el siguiente día hábil.
Información útil que puede incluir
- Qué quiere hacer, con sus propias palabras
- Si ya está en Zambia o sigue en el extranjero
- Su tipo de negocio o el servicio que necesita
- Cualquier plazo que tenga en mente
No necesita tenerlo todo resuelto. Un bosquejo general basta para empezar y le preguntaremos lo que nos falte.