Voyages d’affaires
Vos voyages d’affaires en Zambie, organisés selon votre agenda
Réunions à Lusaka, visite d’un site hors de la ville, conférence ou semaine de négociations. Nous prenons en charge le transport, le timing et les arrangements pratiques pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail qui vous amène.
Envoyez-nous vos dates, vos réunions et votre lieu d’hébergement. Nous reviendrons avec un plan simple et un coût clair.
- Transferts aéroport et transport privé
- Coordination des réunions, conférences et visites de sites
- Hébergement et soutien local
Ce que nous organisons
Un soutien pour les dirigeants, consultants et équipes en visite
Certaines choses, nous les faisons directement. D’autres sont organisées avec des prestataires locaux avec lesquels nous travaillons. Dans tous les cas, vous traitez avec une seule personne, et nous vous indiquons qui fournit le service.
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Transferts aéroport
Prise en charge et dépose à l’aéroport international Kenneth Kaunda (LUN), y compris pour les vols de nuit ou tôt le matin demandés à l’avance.
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Organisation des voyages d’affaires
Un programme adapté à vos réunions, avec transport, timing et confirmations locales gérés entre les rendez-vous.
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Réunions et conférences
Coordination des rendez-vous, transport de groupe entre hôtels et lieux de l’événement, impression et courses sur site.
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Visites de sites professionnels
Transport et coordination pratique pour les visites de sites, inspections ou réunions de projet hors de Lusaka.
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Coordination de l’hébergement
Aide pour choisir un hôtel ou un appartement avec services adapté à vos réunions, votre budget et vos temps de trajet.
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Transport privé
Un véhicule et un chauffeur à la journée, à la semaine ou pour la durée de votre séjour, organisés avec des prestataires locaux.
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Impression et documents
Documents professionnels, rapports, présentations, supports de conférence et reliure, y compris les modifications de dernière minute.
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Coordination locale
Courses, réunions avec des fournisseurs, livraisons et démarches quotidiennes difficiles à gérer depuis un autre pays.
Pourquoi un contact local
Profitez au mieux d’un séjour court
Un voyage d’affaires en Zambie est souvent court. Un retard de circulation, un document manquant ou une réunion déplacée à la dernière minute peut prendre une journée entière.
Un contact local qui connaît la ville et les prestataires peut réorganiser les choses pendant que vous êtes en réunion, confirmer le prochain rendez-vous et faire en sorte que le chauffeur soit là où il faut.
- Prise en charge à l’aéroport avec un chauffeur qui connaît votre programme
- Aide pour tenir les réunions et les visites de sites dans les délais
- Impression, reliure et préparation de documents, y compris les modifications de dernière minute
- Courses locales et coordination des fournisseurs pendant vos réunions
- Accompagnement des consultants et représentants de sociétés qui doivent être opérationnels dès leur arrivée
Nous ne participons pas à vos réunions. Nous veillons à ce que vous arriviez préparé, à l’heure, avec l’aspect pratique déjà réglé.
La procédure
Comment se prépare un voyage d’affaires
Envoyez votre programme
Vos dates, vols, réunions, visites de sites et lieu d’hébergement, même s’il ne s’agit que d’un plan approximatif.
Nous proposons les arrangements
Transport, horaires, impression ou autre soutien, avec le coût et ce qui est inclus.
Vous confirmez
Nous réservons ou coordonnons avec des prestataires locaux dès que vous approuvez le plan.
Nous restons disponibles
Un seul numéro pour les changements, retards et demandes supplémentaires pendant votre séjour en Zambie.
Coûts
Combien cela coûte
Chaque voyage est différent. Nous établissons un devis selon le nombre de jours, le véhicule et le chauffeur, la distance, l’impression et tout autre soutien nécessaire.
Nous confirmons le coût par écrit avant tout engagement. Lorsqu’un prestataire local fixe le prix, nous vous indiquons ce qu’il facture et le montant de nos frais de coordination.
Questions
Questions sur les voyages d’affaires
Pouvez-vous organiser un transport pour une semaine entière ?
Oui. Nous pouvons organiser un véhicule et un chauffeur pour une journée, plusieurs jours ou tout votre séjour, selon disponibilité. Indiquez-nous votre programme et nous confirmerons les options et le coût.
Pouvez-vous accompagner une conférence ou une délégation ?
Oui. Nous aidons pour les transferts aéroport, le transport de groupe entre hôtels et lieux de l’événement, l’impression et la coordination sur site. Pour les groupes plus importants, plus vous nous communiquez tôt le nombre de participants et le programme, mieux c’est.
Réservez-vous les hôtels ?
Nous ne sommes pas une agence de réservation. Nous vous aidons à choisir un hôtel ou un appartement avec services adapté et à coordonner avec le prestataire. Les modalités de réservation et de paiement sont confirmées avec le prestataire.
Pouvez-vous imprimer des documents à court préavis ?
Souvent, oui, selon la capacité des imprimeurs. Envoyez-nous le fichier et votre échéance et nous vous dirons ce qui est réaliste, y compris un travail dans la journée lorsque c’est possible.
Contact
Dites-nous ce dont vous avez besoin
WhatsApp est généralement le moyen le plus rapide de nous joindre. L’e-mail fonctionne aussi, et il est préférable si vous souhaitez envoyer des documents ou un programme détaillé.
- +260 96 629 3079
- Adresse
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambie
Les messages reçoivent une réponse pendant les heures ouvrables zambiennes (CAT, UTC+2), du lundi au samedi. Si vous écrivez en dehors de ces heures, vous recevrez une réponse le jour ouvrable suivant.
Informations utiles à inclure
- Ce que vous souhaitez faire, avec vos propres mots
- Si vous êtes déjà en Zambie ou encore à l’étranger
- Votre type d’entreprise ou le service dont vous avez besoin
- Toute échéance que vous devez respecter
Vous n’avez pas besoin d’avoir tout défini. Un aperçu suffit pour commencer, et nous vous demanderons ce qui manque.