Viaggi d’affari
Viaggi d’affari in Zambia, organizzati intorno ai suoi impegni
Riunioni a Lusaka, una visita a un sito fuori città, una conferenza o una settimana di trattative. Ci occupiamo di trasporti, orari e organizzazione pratica, così può concentrarsi sul lavoro per cui è arrivato.
Ci invii le date, le riunioni e dove alloggia. Le risponderemo con un piano semplice e un costo chiaro.
- Transfer aeroportuali e trasporto privato
- Coordinamento di riunioni, conferenze e visite a siti
- Alloggio e supporto locale
Cosa organizziamo
Supporto per dirigenti, consulenti e team in visita
Alcune cose le facciamo direttamente. Altre le organizziamo con fornitori locali con cui collaboriamo. In ogni caso avrà un unico interlocutore e le diremo chi fornisce il servizio.
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Transfer aeroportuali
Arrivo e partenza all’aeroporto internazionale Kenneth Kaunda (LUN), compresi i voli notturni e mattutini richiesti in anticipo.
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Organizzazione del viaggio d’affari
Un programma adatto alle sue riunioni, con trasporti, orari e conferme locali gestiti tra un appuntamento e l’altro.
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Riunioni e conferenze
Coordinamento degli appuntamenti, trasporto di gruppo tra hotel e sedi, stampe e commissioni in loco.
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Visite a siti aziendali
Trasporto e coordinamento pratico per visite a siti, ispezioni o riunioni di progetto fuori Lusaka.
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Coordinamento dell’alloggio
Aiuto nella scelta di un hotel o di un appartamento con servizi adatto alle sue riunioni, al budget e ai tempi di spostamento.
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Trasporto privato
Un veicolo con autista per un giorno, una settimana o tutta la durata del soggiorno, organizzato con fornitori locali.
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Stampe e documenti
Documenti aziendali, report, presentazioni, materiali per conferenze e rilegatura, comprese le modifiche all’ultimo minuto.
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Coordinamento locale
Commissioni, incontri con fornitori, consegne e tutte le incombenze quotidiane difficili da gestire da un altro Paese.
Perché un contatto locale
Sfrutti al meglio un viaggio breve
Un viaggio d’affari in Zambia è spesso breve. Un ritardo nel traffico, un documento mancante o una riunione spostata all’ultimo minuto possono occupare un’intera giornata.
Un contatto locale che conosce la città e i fornitori può riorganizzare le cose mentre lei è in riunione, confermare il prossimo appuntamento e assicurarsi che l’autista sia dove serve.
- Accoglienza in aeroporto organizzata con un autista che conosce i suoi impegni
- Aiuto per rispettare gli orari di riunioni e visite a siti
- Stampe, rilegatura e preparazione di documenti, comprese le modifiche all’ultimo minuto
- Commissioni locali e coordinamento dei fornitori mentre lei è in riunione
- Supporto per consulenti e rappresentanti aziendali che devono essere subito operativi
Non partecipiamo alle sue riunioni. Ci assicuriamo che arrivi preparato e puntuale, con la parte pratica già risolta.
La procedura
Come prende forma un viaggio d’affari
Ci invii il suo programma
Date, voli, riunioni, visite a siti e dove alloggia, anche se è solo un piano di massima.
Proponiamo l’organizzazione
Trasporti, orari, stampe o altro supporto, con il costo e ciò che è incluso.
Lei conferma
Prenotiamo o coordiniamo con i fornitori locali dopo la sua approvazione del piano.
Restiamo a disposizione
Un unico numero per cambiamenti, ritardi e richieste aggiuntive mentre è in Zambia.
Costi
Quanto costa
Ogni viaggio è diverso. Preventiviamo in base al numero di giorni, al veicolo e all’autista, alla distanza, alle stampe e a qualsiasi altro supporto le serva.
Confermiamo il costo per iscritto prima che si impegni. Quando è un fornitore locale a stabilire il prezzo, le indichiamo quanto chiede e qual è la nostra commissione di coordinamento.
Domande
Domande sui viaggi d’affari
Potete organizzare un trasporto per un’intera settimana?
Sì. Possiamo organizzare un veicolo con autista per un giorno, più giorni o tutto il soggiorno, in base alla disponibilità. Ci dica il suo programma e le confermeremo le opzioni e il costo.
Potete supportare una conferenza o una delegazione?
Sì. Ci occupiamo di transfer aeroportuali, trasporto di gruppo tra hotel e sedi, stampe e coordinamento in loco. Per gruppi numerosi, prima ci comunica i numeri e il programma, meglio è.
Prenotate hotel?
Non siamo un’agenzia di prenotazioni. La aiutiamo a scegliere un hotel o un appartamento con servizi adatto e a coordinarsi con il fornitore. Prenotazione e pagamento vengono confermati con il fornitore.
Potete stampare documenti con poco preavviso?
Spesso sì, in base alla capacità della tipografia. Ci invii il file e la scadenza e le diremo cosa è realistico, compreso il lavoro in giornata quando possibile.
Contatti
Ci dica cosa le serve
WhatsApp è di solito il modo più rapido per raggiungerci. Va bene anche l’e-mail, ed è preferibile se vuole inviare documenti o un programma dettagliato.
- +260 96 629 3079
- Indirizzo
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambia
Rispondiamo durante l’orario di lavoro zambiano (CAT, UTC+2), dal lunedì al sabato. Se ci scrive fuori orario, riceverà risposta il giorno lavorativo successivo.
Informazioni utili da includere
- Cosa vuole fare, con parole sue
- Se è già in Zambia o ancora all’estero
- Il tipo di impresa o il servizio di cui ha bisogno
- Eventuali scadenze che deve rispettare
Non deve avere già tutto definito. Un’idea di massima basta per iniziare e le chiederemo ciò che ci serve.