Costituzione di società

Costituire una società in Zambia senza incertezze sul da farsi

Se vuole avviare un’attività in Zambia, i primi passaggi riguardano di solito la PACRA, la Patents and Companies Registration Agency, un numero fiscale della ZRA e, probabilmente, una licenza commerciale. La aiutiamo a capire l’ordine, a preparare le informazioni e a seguire le pratiche.

Ci scriva via e-mail

Ci racconti che tipo di attività vuole avviare e chi ne sarà proprietario. Le spiegheremo cosa è probabile che si applichi e cosa ci serve da lei.

  • Società locale o società estera
  • Verifica del nome e costituzione
  • TPIN e coordinamento delle licenze
Edifici commerciali e traffico lungo Cairo Road, nel centro di Lusaka

Come possiamo aiutarla

Costituzione di società e avvio dell’impresa

Può chiederci un singolo passaggio o il coordinamento dell’intera operazione. Confermeremo cosa è incluso prima di iniziare.

  • Costituzione di società tramite PACRA

    Assistenza nella preparazione e nel coordinamento della domanda per costituire una società a responsabilità limitata in Zambia presso la PACRA, comprese le informazioni richieste ad amministratori e soci.

  • Registrazione del nome commerciale

    Per un’impresa individuale o un nome commerciale più semplice, la aiutiamo a verificare il nome e a coordinare la registrazione.

  • Verifica e prenotazione del nome

    La aiutiamo a proporre nomi, a verificare se è probabile che vengano accettati e a seguire la fase di prenotazione o verifica prima della costituzione.

  • Registrazione per società estere

    Se la sua società esiste già fuori dallo Zambia, la aiutiamo a capire la procedura separata per registrare una società esterna o costituire una filiale locale.

  • Orientamento per investitori esteri

    Una spiegazione chiara dei consueti passaggi di avvio, dei documenti che probabilmente verranno richiesti e delle decisioni da prendere prima di presentare la domanda.

  • TPIN e posizione fiscale presso la ZRA

    Il TPIN è il numero di identificazione fiscale del contribuente. Coordiniamo la domanda e spieghiamo perché serve prima di poter operare, fatturare o presentare dichiarazioni.

  • Licenze e permessi commerciali

    La aiutiamo a individuare la licenza o il permesso che può servire alla sua attività e a coordinare la domanda con il consiglio comunale, il ministero o l’ente competente.

  • Assistenza per la registrazione di ONG

    Aiutiamo le organizzazioni senza scopo di lucro a capire il percorso di registrazione, preparare le informazioni e coordinare con il Ministero dello Sviluppo Comunitario e dei Servizi Sociali. La consulenza legale o statutaria viene indirizzata a un professionista qualificato.

Due situazioni diverse

Nuova società zambiana o società estera già esistente?

Non sono la stessa procedura e confonderle fa perdere tempo e denaro.

Una nuova società zambiana viene costituita in Zambia. Può essere di proprietà di cittadini zambiani, di stranieri o di entrambi, secondo le norme applicabili all’attività. La società è un soggetto giuridico separato, registrato presso la PACRA.

Una società estera già esistente è stata costituita in un altro Paese. Se vuole esercitare un’attività in Zambia, può dover registrarsi come società esterna o costituire una filiale locale. Documenti, costi e obblighi successivi sono diversi.

Confermeremo quale percorso corrisponde al suo progetto prima che paghi qualcosa. Se la sua situazione richiede consulenza legale o fiscale, glielo diremo e la indirizzeremo a un professionista adeguatamente qualificato.

Non siamo la PACRA e non decidiamo sulle registrazioni. Coordiniamo la domanda e le indichiamo cosa richiede l’autorità.

Cosa può servire

Informazioni e documenti da preparare

I requisiti dipendono dal tipo di entità e dalle norme PACRA in vigore. Questo è l’elenco di partenza abituale, non un elenco fisso:

  • Due o tre nomi proposti per la società o l’attività, in ordine di preferenza
  • Una breve descrizione dell’attività che sarà svolta
  • La sede legale o l’indirizzo dell’attività in Zambia
  • I dati di amministratori e soci, comprese copie del passaporto o della carta d’identità nazionale
  • Il numero e il valore delle azioni e la ripartizione della proprietà
  • Per una società estera, il certificato di costituzione e i documenti statutari del Paese d’origine, spesso legalizzati o tradotti
  • Eventuali licenze o approvazioni di settore da ottenere prima o dopo la registrazione
  • I recapiti della persona che seguirà la domanda

Confermeremo con lei l’elenco aggiornato prima della presentazione. Non invii documenti originali se non abbiamo concordato come saranno gestiti e restituiti.

La procedura

Dal primo messaggio alla registrazione

  1. Ci racconti il suo progetto

    Ci spieghi cosa farà l’attività, chi ne sarà proprietario e se la società esiste già fuori dallo Zambia.

  2. Confermiamo il percorso

    Le spieghiamo se è più adatta una società locale, una società esterna o un’altra struttura, e quanto costerà.

  3. Verifichiamo il nome

    Lei propone i nomi, noi aiutiamo a verificarli e coordiniamo la fase di verifica o prenotazione.

  4. Prepariamo e presentiamo

    Raccogliamo le informazioni necessarie, controlliamo la domanda e la presentiamo o ne coordiniamo la presentazione alla PACRA.

  5. Seguiamo la pratica e spieghiamo i passi successivi

    Dopo la registrazione, la aiutiamo con il TPIN, le verifiche sulle licenze e le registrazioni obbligatorie o le dichiarazioni annuali che possono seguire.

Costi

Quanto costa

Di solito ci sono due costi separati: la tariffa ufficiale della PACRA e il nostro compenso per il servizio. Le tariffe ufficiali sono stabilite dall’autorità e possono cambiare. Non pubblichiamo importi non verificati.

Confermiamo il nostro compenso per iscritto prima di iniziare qualsiasi lavoro. Se un passaggio richiede un professionista abilitato, un traduttore, un notaio o un corriere, le indichiamo quel costo separatamente e procediamo solo dopo il suo consenso.

Non paghi mai una tariffa pubblica a un privato senza ricevuta o tramite un canale di pagamento ufficiale. Ci chieda e le spiegheremo come viene effettuato il pagamento.

Limiti importanti

Cosa possiamo e cosa non possiamo fare

Forniamo coordinamento e assistenza. Non siamo uno studio legale, uno studio contabile o un ente pubblico e non possiamo fornire consulenza legale o fiscale.

Possiamo aiutarla a capire la procedura, preparare le informazioni, presentare o coordinare una domanda e seguirla. Non possiamo garantire che un nome venga approvato o che una registrazione venga concessa. La decisione spetta all’autorità.

Se la sua situazione richiede consulenza legale, fiscale o sull’immigrazione, la indirizzeremo a un professionista adeguatamente qualificato. Potrà poi decidere se incaricarlo direttamente o chiederci di coordinare.

Non garantiamo esiti di registrazioni, licenze, questioni fiscali o immigrazione. La decisione spetta all’autorità competente.

Fonti ufficiali

Verifichi i requisiti aggiornati

Requisiti e tariffe possono cambiare. Questi sono i punti di partenza ufficiali:

Requisiti e tariffe possono cambiare. Verifichi il sito ufficiale prima di basarsi su un dettaglio.

Domande

Domande sulla costituzione di società

Quanto tempo richiede la costituzione di una società?

Dipende dal tipo di domanda, da quanto sono complete le informazioni e da quanto rapidamente la PACRA la esamina. Le daremo una stima onesta dopo aver visto i suoi dati e le diremo se un passaggio è in attesa dell’autorità anziché nostra.

Uno straniero può possedere il 100% di una società zambiana?

Le regole sulla proprietà dipendono dal settore e dalla legge applicabile. Molte attività consentono la proprietà straniera, mentre altre sono limitate o richiedono una partecipazione locale. La aiutiamo a verificare la situazione per la sua attività e, se serve, la indirizziamo a una consulenza legale.

Serve un indirizzo fisico per registrarsi?

Di solito è richiesto un indirizzo, ma non deve essere un grande ufficio. Alcune imprese possono usare un indirizzo con servizi o una sede adeguata. La aiutiamo a capire cosa è accettabile per la sua domanda. Non offriamo un servizio di sede legale né di amministratore nominato.

Perché serve un TPIN dopo la registrazione?

Il TPIN è il numero di identificazione fiscale usato dalla Zambia Revenue Authority. Normalmente è necessario per operare, fatturare, importare, assumere personale e presentare dichiarazioni. Aiutiamo a coordinare la domanda dopo la registrazione della società.

Garantite che la mia società venga registrata?

No. La decisione spetta alla PACRA. Controlliamo con cura le sue informazioni e coordiniamo la domanda, ma non possiamo garantire l’approvazione. Se notiamo un problema, glielo diremo prima della presentazione.

Contatti

Ci dica cosa le serve

WhatsApp è di solito il modo più rapido per raggiungerci. Va bene anche l’e-mail, ed è preferibile se vuole inviare documenti o un programma dettagliato.

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Indirizzo
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambia

Rispondiamo durante l’orario di lavoro zambiano (CAT, UTC+2), dal lunedì al sabato. Se ci scrive fuori orario, riceverà risposta il giorno lavorativo successivo.

Informazioni utili da includere

  • Cosa vuole fare, con parole sue
  • Se è già in Zambia o ancora all’estero
  • Il tipo di impresa o il servizio di cui ha bisogno
  • Eventuali scadenze che deve rispettare

Non deve avere già tutto definito. Un’idea di massima basta per iniziare e le chiederemo ciò che ci serve.