Registro de empresas
Registre una empresa en Zambia sin adivinar el siguiente paso
Si quiere crear un negocio en Zambia, los primeros pasos suelen implicar a PACRA, la Patents and Companies Registration Agency (Agencia de Registro de Patentes y Sociedades), un número de identificación fiscal de ZRA y, posiblemente, una licencia comercial. Le ayudamos a entender el orden, preparar la información y hacer el seguimiento de los trámites.
Cuéntenos qué tipo de negocio quiere gestionar y quién será el propietario. Le explicaremos qué es probable que corresponda y qué necesitamos de usted.
- Sociedad local o sociedad extranjera
- Verificación del nombre y constitución
- Coordinación del TPIN y las licencias
En qué ayudamos
Registro de empresas y creación del negocio
Puede solicitar un solo paso o la coordinación de todo el proceso. Confirmaremos qué incluye antes de empezar.
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Registro de sociedades ante PACRA
Ayuda para preparar y coordinar una solicitud de registro de una sociedad de responsabilidad limitada en Zambia ante PACRA, incluida la información necesaria de directores y accionistas.
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Registro de nombre comercial
Para un empresario individual o un nombre comercial más sencillo, le ayudamos a comprobar el nombre y coordinamos el registro del nombre comercial.
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Verificación y reserva del nombre
Le ayudamos a proponer nombres, comprobamos si es probable que se acepten y seguimos el paso de reserva o verificación antes de la constitución.
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Registro de sociedades extranjeras
Si su empresa ya existe fuera de Zambia, le ayudamos a entender el proceso específico para registrar una sociedad externa o establecer una filial local.
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Orientación para inversores extranjeros
Una explicación clara y sin tecnicismos de los pasos habituales, los documentos que probablemente se soliciten y las decisiones que debe tomar antes de presentar la solicitud.
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TPIN y apertura de cuenta en ZRA
El TPIN es su número de identificación fiscal. Ayudamos a coordinar la solicitud y explicamos por qué se necesita antes de poder operar, facturar o presentar impuestos.
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Licencias y permisos comerciales
Ayudamos a identificar la licencia o el permiso que puede necesitar su actividad y coordinamos la solicitud con el municipio, ministerio u organismo correspondiente.
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Asistencia para el registro de ONG
Ayudamos a las organizaciones sin ánimo de lucro a entender el proceso de registro, preparar la información y coordinar con el Ministerio de Desarrollo Comunitario y Servicios Sociales. El asesoramiento jurídico o constitucional se remite a un profesional cualificado.
Dos situaciones distintas
¿Registrar una nueva sociedad zambiana o una empresa extranjera ya existente?
Estos procesos no son iguales, y confundirlos cuesta tiempo y dinero.
Una nueva sociedad zambiana se constituye en Zambia. Puede pertenecer a ciudadanos zambianos, a extranjeros o a una combinación de ambos, según las normas que se apliquen a la actividad. La sociedad es una entidad jurídica independiente registrada ante PACRA.
Una empresa extranjera ya existente se constituyó en otro país. Si quiere desarrollar actividad en Zambia, puede necesitar registrarse como sociedad externa o crear una filial local. Los documentos, las tasas y las obligaciones continuas son distintas.
Confirmaremos qué vía se ajusta a su plan antes de que pague nada. Si su situación requiere asesoramiento jurídico o fiscal, se lo diremos y le remitiremos a un profesional debidamente cualificado.
No somos PACRA y no tomamos decisiones sobre registros. Coordinamos la solicitud y le decimos qué exige la autoridad.
Lo que puede necesitar
Información y documentos que preparar
Los requisitos dependen de la entidad y de las normas vigentes de PACRA. Esta es la lista inicial habitual, no una lista cerrada:
- Dos o tres nombres propuestos para la sociedad o el negocio, por orden de preferencia
- Una breve descripción de la actividad que desarrollará el negocio
- El domicilio social o la dirección comercial en Zambia
- Los datos de directores y accionistas, incluidas copias de pasaportes o documentos nacionales de identidad
- El número y el valor de las acciones, y cómo se repartirá la propiedad
- Para una empresa extranjera, el certificado de constitución y los documentos constitutivos del país de origen, a menudo legalizados o traducidos
- Cualquier licencia sectorial o aprobación que deba obtenerse antes o después del registro
- Los datos de contacto de la persona que gestionará la solicitud
Confirmaremos la lista vigente con usted antes de presentar la solicitud. No envíe documentos originales salvo que hayamos acordado cómo se gestionarán y devolverán.
El proceso
Del primer mensaje al registro
Cuéntenos su plan
Explique qué hará el negocio, quién será el propietario y si la empresa ya existe fuera de Zambia.
Confirmamos la vía
Le explicamos si es probable que encaje una sociedad local, una sociedad externa u otra estructura, y cuánto costará.
Comprobamos el nombre
Usted propone nombres, le ayudamos a comprobarlos y coordinamos el paso de verificación o reserva.
Preparamos y presentamos
Recopilamos la información necesaria, revisamos la solicitud y presentamos o coordinamos la presentación ante PACRA.
Hacemos seguimiento y explicamos qué sigue
Después del registro, le ayudamos con el TPIN, la comprobación de licencias y los registros legales o declaraciones anuales que puedan corresponder.
Costos
Cuánto cuesta
Suelen existir dos costos distintos: la tasa oficial de PACRA y nuestra tarifa de servicio. Las tasas oficiales las fija la autoridad y pueden cambiar. No publicamos importes sin verificar.
Confirmamos nuestra tarifa de servicio por escrito antes de iniciar cualquier trabajo. Si un paso necesita un profesional autorizado, un traductor, un notario o un servicio de mensajería, le informamos de ese costo por separado y solo continuamos cuando usted lo acepte.
Nunca pague una tasa oficial a un particular sin recibo ni por un canal de pago oficial. Consúltenos y le explicaremos cómo se está realizando el pago.
Límites importantes
Lo que podemos y no podemos hacer
Prestamos coordinación y asistencia. No somos un despacho de abogados, una firma de contabilidad ni una agencia gubernamental, y no podemos ofrecer asesoramiento jurídico ni fiscal.
Podemos ayudarle a entender el proceso, preparar la información, presentar o coordinar una solicitud y hacer seguimiento. No podemos garantizar que se apruebe un nombre ni que se conceda un registro. Esa decisión corresponde a la autoridad.
Cuando su situación requiera asesoramiento jurídico, fiscal o de inmigración, le remitiremos a un profesional debidamente cualificado. Después podrá decidir si le contrata directamente o nos pide que coordinemos.
No garantizamos resultados en materia de registros, licencias, impuestos o inmigración. La decisión corresponde a la autoridad competente.
Fuentes oficiales
Consulte los requisitos vigentes
Los requisitos y las tasas pueden cambiar. Estos son los puntos de partida oficiales:
- PACRA (se abre en una pestaña nueva)
Patents and Companies Registration Agency (Agencia de Registro de Patentes y Sociedades): registro de sociedades y nombres comerciales. - Zambia Revenue Authority (ZRA) (se abre en una pestaña nueva)
Registro fiscal, incluido el TPIN, e información sobre la presentación de impuestos. - ZamPortal (se abre en una pestaña nueva)
El portal de servicios del Gobierno de Zambia. - Zambia Business Licensing Information Portal (se abre en una pestaña nueva)
Información sobre licencias y permisos comerciales de la Business Regulatory Review Agency (Agencia de Revisión de la Regulación Empresarial). - Ministerio de Desarrollo Comunitario y Servicios Sociales (se abre en una pestaña nueva)
Información sobre el registro de ONG.
Los requisitos y las tasas pueden cambiar. Consulte el sitio web oficial antes de fiarse de cualquier detalle.
Preguntas
Preguntas sobre el registro de empresas
¿Cuánto tarda el registro de una empresa?
Depende del tipo de solicitud, de lo completa que sea la información y de la rapidez con la que PACRA la tramite. Le daremos una estimación honesta cuando veamos su información y le diremos si un paso está pendiente de la autoridad y no de nosotros.
¿Puede un extranjero ser propietario del 100 % de una sociedad zambiana?
Las normas de propiedad dependen del sector y de la ley aplicable. Muchas actividades permiten la propiedad extranjera, mientras que otras están restringidas o exigen participación local. Le ayudamos a comprobar la situación de su actividad y le remitimos a asesoramiento jurídico cuando sea necesario.
¿Necesito una dirección física de oficina para registrarme?
Normalmente se exige una dirección, pero no tiene que ser una oficina grande. Algunos negocios pueden usar una dirección de servicios o un local comercial adecuado. Le ayudamos a entender qué es aceptable para su solicitud. No anunciamos servicios de domicilio social ni de director nominal.
¿Por qué necesito un TPIN después del registro?
El TPIN es un número de identificación fiscal utilizado por la Zambia Revenue Authority. Normalmente se necesita para operar, facturar, importar, emplear personal y presentar impuestos. Ayudamos a coordinar la solicitud una vez registrada la sociedad.
¿Garantizan que se registre mi empresa?
No. La decisión corresponde a PACRA. Revisamos su información y coordinamos la solicitud con cuidado, pero no podemos garantizar la aprobación. Le diremos si vemos un problema antes de presentarla.
Contacto
Cuéntenos qué necesita
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- +260 96 629 3079
- Correo electrónico
- info@zambiatravelpartner.com
- Dirección
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambia
Respondemos los mensajes durante el horario laboral zambiano (CAT, UTC+2), de lunes a sábado. Si escribe fuera de ese horario, recibirá respuesta el siguiente día hábil.
Información útil que puede incluir
- Qué quiere hacer, con sus propias palabras
- Si ya está en Zambia o sigue en el extranjero
- Su tipo de negocio o el servicio que necesita
- Cualquier plazo que tenga en mente
No necesita tenerlo todo resuelto. Un bosquejo general basta para empezar y le preguntaremos lo que nos falte.