Conformità aziendale

Mantenga la sua società in regola, anno dopo anno

Registrare una società è l’inizio, non la fine. Ci sono dichiarazioni annuali, rinnovi e scadenze da tenere sotto controllo. La aiutiamo a vedere cosa è dovuto, a coordinare il lavoro e a far procedere le pratiche.

Ci scriva via e-mail

Ci dica quali registrazioni e licenze possiede già. La aiuteremo a costruire un calendario semplice degli adempimenti.

  • Dichiarazioni annuali e rinnovi societari
  • Rinnovo di licenze e certificati
  • Coordinamento fiscale e promemoria
Edifici commerciali e traffico lungo Cairo Road, nel centro di Lusaka

Come possiamo aiutarla

Le pratiche che mantengono attiva una società

La conformità riguarda soprattutto date e prove documentali. La aiutiamo a sapere cosa è dovuto e a evitare che tutto si concentri nell’ultima settimana.

  • Dichiarazioni annuali

    Le società devono di norma presentare dichiarazioni annuali e conservare determinati registri. Aiutiamo a preparare le informazioni e a coordinare la presentazione.

  • Rinnovo della società

    Mantenga aggiornati la registrazione della società e i certificati collegati. Teniamo traccia della scadenza e coordiniamo i passaggi.

  • Coordinamento delle dichiarazioni fiscali

    Ci coordiniamo con professionisti fiscali qualificati affinché dichiarazioni e pagamenti siano gestiti in tempo. Non forniamo noi consulenza fiscale.

  • Rinnovo di licenze e permessi

    Molte licenze di settore scadono. Elenchiamo ciò che possiede, quando scade e cosa richiede il rinnovo.

  • Verifica dei contributi obbligatori

    Aiutiamo a verificare che registrazioni e contributi NAPSA, NHIMA e Workers’ Compensation non siano in ritardo.

  • Tributi e oneri locali

    Le tasse sulle attività e gli oneri locali possono dipendere dal territorio comunale e dalla categoria dell’impresa. Aiutiamo a confermare cosa si applica e quando è dovuto.

  • Supporto nella conservazione dei documenti

    Una cartella semplice e ordinata con certificati, dichiarazioni, ricevute e corrispondenza rende rinnovi e controlli molto più facili.

  • Promemoria di conformità

    Promemoria mensili o trimestrali, perché una scadenza non dipenda dalla memoria di qualcuno.

In parole semplici

Che cosa significa conformità aziendale

Conformità significa semplicemente fare ciò che la legge e le autorità richiedono e poter dimostrare di averlo fatto. Può includere la presentazione di una dichiarazione, il rinnovo di una licenza, il versamento di un contributo o la conservazione di un documento.

Non è un unico certificato. Due società nello stesso edificio possono avere obblighi diversi perché svolgono attività diverse o impiegano un numero diverso di persone.

La aiutiamo a costruire un elenco adatto alla sua impresa e poi coordiniamo il lavoro con l’ufficio competente o con un professionista qualificato.

Siamo un servizio di coordinamento, non uno studio legale o contabile. Non forniamo pareri legali, fiscali o di revisione.

Cosa può servire

Cosa tenere a portata di mano

  • Il certificato di registrazione della società e il TPIN
  • L’ultima dichiarazione annuale o il riferimento della presentazione
  • Un elenco di licenze, permessi e certificati posseduti, con le date di scadenza
  • I dati retributivi e contributivi per NAPSA, NHIMA e Workers’ Compensation
  • I recapiti del suo commercialista o consulente fiscale, se ne ha uno
  • Eventuali lettere, avvisi o sanzioni ricevuti da un’autorità

La procedura

Come impostiamo il suo calendario degli adempimenti

  1. Elenchiamo ciò che possiede

    Raccogliamo le registrazioni, le licenze e i riferimenti delle presentazioni già in suo possesso.

  2. Mappiamo le date

    Inseriamo dichiarazioni annuali, rinnovi e scadenze in un unico calendario semplice.

  3. Confermiamo chi fa cosa

    Alcuni passaggi li coordiniamo noi. Il lavoro fiscale e di revisione è svolto da professionisti qualificati. Saprà sempre chi è responsabile.

  4. La avvisiamo prima delle scadenze

    Riceve un promemoria con tempo sufficiente per raccogliere le informazioni e decidere.

  5. Conserviamo le prove

    Certificati, ricevute e conferme sono conservati in un unico posto per il prossimo rinnovo o controllo.

Costi

Come calcoliamo il compenso

Alcuni clienti hanno bisogno di una verifica una tantum della conformità. Altri desiderano un supporto continuativo mensile o trimestrale. Formuliamo un preventivo per l’incarico che sceglie e lo confermiamo per iscritto.

Le tariffe ufficiali sono separate e vengono pagate all’autorità competente. Le indichiamo quali pagamenti sono oneri ufficiali e quale è il nostro compenso.

Fonti ufficiali

Verifichi le norme in vigore

Requisiti e tariffe possono cambiare. Verifichi il sito ufficiale prima di basarsi su un dettaglio.

Domande

Domande sulla conformità

Cosa succede se salto una dichiarazione annuale?

L’autorità può applicare una sanzione o adottare altre misure. La conseguenza esatta dipende dalle norme e dal ritardo. Ci informi appena scopre che una scadenza è stata saltata, così possiamo aiutarla ad affrontarla apertamente invece di ignorarla.

Potete fare da commercialista?

No. Ci coordiniamo con commercialisti e professionisti fiscali qualificati. Non prepariamo bilanci revisionati, non forniamo consulenza fiscale e non certifichiamo prospetti finanziari. Se serve, la mettiamo in contatto con un professionista adeguato.

Serve un servizio di conformità se ho già un commercialista?

Non necessariamente. Alcuni clienti hanno solo bisogno di aiuto per coordinare le registrazioni non fiscali, i rinnovi e il seguito locale. Altri vogliono un unico punto di contatto tra più fornitori. Le diremo se il suo consulente attuale copre già il lavoro.

Con quale frequenza va verificata la conformità?

Almeno una volta all’anno e ogni volta che cambia attività, sede, amministratori o numero di dipendenti. Una breve verifica dopo un cambiamento può evitare un problema più grande in seguito.

Contatti

Ci dica cosa le serve

WhatsApp è di solito il modo più rapido per raggiungerci. Va bene anche l’e-mail, ed è preferibile se vuole inviare documenti o un programma dettagliato.

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Indirizzo
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambia

Rispondiamo durante l’orario di lavoro zambiano (CAT, UTC+2), dal lunedì al sabato. Se ci scrive fuori orario, riceverà risposta il giorno lavorativo successivo.

Informazioni utili da includere

  • Cosa vuole fare, con parole sue
  • Se è già in Zambia o ancora all’estero
  • Il tipo di impresa o il servizio di cui ha bisogno
  • Eventuali scadenze che deve rispettare

Non deve avere già tutto definito. Un’idea di massima basta per iniziare e le chiederemo ciò che ci serve.