Conformité des entreprises
Gardez votre société en règle, année après année
Enregistrer une société est un début, pas une fin. Il y a des déclarations annuelles, des renouvellements et des échéances fiscales à suivre. Nous vous aidons à voir ce qui est dû, à coordonner le travail et à faire avancer les formalités.
Dites-nous quels enregistrements et licences vous détenez déjà. Nous vous aiderons à mettre en place un calendrier de conformité simple.
- Déclarations annuelles et renouvellements de société
- Renouvellement des licences et attestations
- Coordination des déclarations fiscales et rappels
Ce pour quoi nous aidons
Les formalités qui maintiennent une société active
La conformité tient surtout aux dates et aux preuves. Nous vous aidons à savoir ce qui est dû et à éviter de tout laisser à la dernière semaine.
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Déclarations annuelles
Les sociétés doivent généralement déposer des déclarations annuelles et tenir certains registres. Nous vous aidons à préparer les informations et à coordonner le dépôt.
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Renouvellement de la société
Gardez l’enregistrement de la société et les attestations associées à jour. Nous suivons la date de renouvellement et coordonnons les étapes.
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Coordination des déclarations fiscales
Nous coordonnons avec des professionnels fiscaux qualifiés pour que les déclarations et paiements soient traités à temps. Nous ne fournissons pas nous-mêmes de conseils fiscaux.
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Renouvellement des licences et permis
De nombreuses licences sectorielles expirent. Nous listons ce que vous détenez, sa date d’expiration et ce que le renouvellement exige.
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Vérification des cotisations légales
Nous vous aidons à vérifier que les enregistrements et cotisations NAPSA, NHIMA et Workers' Compensation ne prennent pas de retard.
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Taxes et prélèvements locaux
Les taxes professionnelles et prélèvements locaux peuvent dépendre de votre zone de conseil et de votre catégorie d’activité. Nous vous aidons à confirmer ce qui s’applique et quand cela est dû.
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Aide à la tenue des dossiers
Un dossier simple et organisé pour les attestations, déclarations, reçus et correspondances facilite grandement les renouvellements et les contrôles.
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Rappels de conformité
Des rappels mensuels ou trimestriels pour qu’une échéance ne dépende pas de la mémoire de quelqu’un.
En termes simples
Ce que signifie la conformité des entreprises
La conformité consiste simplement à faire ce que la loi et les autorités exigent, et à pouvoir prouver que vous l’avez fait. Cela peut inclure déposer une déclaration, renouveler une licence, verser une cotisation ou tenir un registre.
Ce n’est pas une attestation unique. Deux entreprises dans le même immeuble peuvent avoir des obligations différentes parce qu’elles exercent des activités différentes ou emploient un nombre différent de personnes.
Nous vous aidons à construire une liste adaptée à votre entreprise, puis à coordonner le travail avec le service compétent ou un professionnel qualifié.
Nous sommes un service de coordination, pas un cabinet juridique ni un cabinet comptable. Nous ne fournissons pas d’avis juridiques, fiscaux ou d’audit.
Ce dont vous pourriez avoir besoin
Ce qu’il faut préparer
- Le certificat d’enregistrement de votre société et le TPIN
- Votre dernière déclaration annuelle ou référence de dépôt
- Une liste des licences, permis et attestations que vous détenez, avec leurs dates d’expiration
- Les registres de paie et de cotisations pour la NAPSA, la NHIMA et le régime Workers' Compensation
- Les coordonnées de votre comptable ou conseiller fiscal, si vous en avez un
- Toute lettre, notification ou pénalité reçue d’une autorité
La procédure
Comment nous mettons en place votre calendrier de conformité
Nous listons ce que vous détenez
Nous rassemblons les enregistrements, licences et références de dépôt dont vous disposez déjà.
Nous cartographions les dates
Nous regroupons les déclarations annuelles, renouvellements et échéances de dépôt dans un calendrier simple.
Nous confirmons qui fait quoi
Certaines étapes sont coordonnées par nous. Les travaux fiscaux et d’audit sont réalisés par des professionnels qualifiés. Vous savez toujours qui est responsable.
Nous vous rappelons les échéances
Vous recevez un rappel suffisamment tôt pour rassembler les informations et prendre une décision.
Nous conservons les preuves
Les attestations, reçus et accusés de réception sont stockés au même endroit pour le prochain renouvellement ou contrôle.
Coûts
Comment nous facturons
Certains clients ont besoin d’un audit de conformité ponctuel. D’autres souhaitent un accompagnement mensuel ou trimestriel continu. Nous établissons un devis pour le périmètre choisi et le confirmons par écrit.
Les frais officiels sont distincts et sont versés à l’autorité compétente. Nous vous indiquons quels paiements sont des frais officiels et lesquels correspondent à nos honoraires.
Sources officielles
Vérifiez les règles actuelles
- PACRA (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Registres de sociétés, déclarations annuelles et informations sur les noms commerciaux. - Zambia Revenue Authority (ZRA) (s’ouvre dans un nouvel onglet)
L’administration fiscale zambienne : enregistrement fiscal, déclarations et paiements. - Zambia Business Licensing Information Portal (s’ouvre dans un nouvel onglet)
Informations sur le renouvellement des licences et permis.
Les exigences et les frais peuvent changer. Vérifiez le site officiel avant de vous fier à un détail.
Questions
Questions sur la conformité
Que se passe-t-il si je manque une déclaration annuelle ?
L’autorité peut infliger une pénalité ou prendre d’autres mesures. La conséquence exacte dépend des règles et de votre retard. Dites-nous dès que vous constatez qu’une échéance a été manquée, afin que nous puissions vous aider à traiter la situation ouvertement plutôt que de l’ignorer.
Pouvez-vous agir comme mon comptable ?
Non. Nous coordonnons avec des comptables et des professionnels fiscaux qualifiés. Nous ne préparons pas de comptes audités, ne fournissons pas de conseils fiscaux et ne certifions pas les états financiers. Nous vous mettrons en relation avec un professionnel adapté si nécessaire.
Ai-je besoin d’un service de conformité si j’ai un comptable ?
Pas nécessairement. Certains clients ont seulement besoin d’aide pour coordonner les enregistrements non fiscaux, les renouvellements et le suivi local. D’autres souhaitent un interlocuteur unique pour plusieurs prestataires. Nous vous dirons si votre conseiller actuel couvre déjà le travail.
À quelle fréquence la conformité doit-elle être revue ?
Au moins une fois par an, et chaque fois que vous changez d’activité, d’emplacement, d’administrateurs ou d’effectifs. Une courte revue après un changement peut éviter un problème plus important plus tard.
Contact
Dites-nous ce dont vous avez besoin
WhatsApp est généralement le moyen le plus rapide de nous joindre. L’e-mail fonctionne aussi, et il est préférable si vous souhaitez envoyer des documents ou un programme détaillé.
- +260 96 629 3079
- Adresse
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambie
Les messages reçoivent une réponse pendant les heures ouvrables zambiennes (CAT, UTC+2), du lundi au samedi. Si vous écrivez en dehors de ces heures, vous recevrez une réponse le jour ouvrable suivant.
Informations utiles à inclure
- Ce que vous souhaitez faire, avec vos propres mots
- Si vous êtes déjà en Zambie ou encore à l’étranger
- Votre type d’entreprise ou le service dont vous avez besoin
- Toute échéance que vous devez respecter
Vous n’avez pas besoin d’avoir tout défini. Un aperçu suffit pour commencer, et nous vous demanderons ce qui manque.