Cumplimiento empresarial
Mantenga su empresa en regla, año tras año
Registrar una empresa es el principio, no el final. Hay declaraciones anuales, renovaciones y fechas de presentación que controlar. Le ayudamos a ver qué vence, coordinamos el trabajo y mantenemos los trámites en marcha.
Cuéntenos qué registros y licencias tiene ya. Le ayudaremos a crear un calendario de cumplimiento sencillo.
- Declaraciones anuales y renovaciones de la sociedad
- Renovación de licencias y certificados
- Coordinación fiscal y recordatorios
En qué ayudamos
Los trámites que mantienen activa una empresa
El cumplimiento tiene que ver sobre todo con fechas y pruebas. Le ayudamos a saber qué vence y a que no se deje todo para la última semana.
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Declaraciones anuales
Las sociedades suelen tener que presentar declaraciones anuales y conservar determinados registros. Ayudamos a preparar la información y coordinamos la presentación.
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Renovación de la sociedad
Mantenga al día el registro de la sociedad y los certificados relacionados. Controlamos la fecha de renovación y coordinamos los pasos.
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Coordinación de la declaración de impuestos
Coordinamos con profesionales fiscales cualificados para que las declaraciones y los pagos se gestionen a tiempo. No ofrecemos asesoramiento fiscal nosotros mismos.
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Renovación de licencias y permisos
Muchas licencias sectoriales caducan. Elaboramos una lista de lo que tiene, cuándo vence y qué exige la renovación.
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Comprobación de cotizaciones obligatorias
Ayudamos a comprobar que los registros y las cotizaciones de NAPSA, NHIMA y la Compensación para los Trabajadores no se están retrasando.
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Tasas y cobros municipales
Las tasas empresariales y los cargos municipales pueden depender de la zona del municipio y de la categoría del negocio. Ayudamos a confirmar qué corresponde y cuándo vence.
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Apoyo en la conservación de registros
Una carpeta sencilla y ordenada con certificados, declaraciones, recibos y correspondencia facilita mucho las renovaciones y las inspecciones.
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Recordatorios de cumplimiento
Recordatorios mensuales o trimestrales para que un plazo no dependa de que alguien se acuerde.
En palabras sencillas
Qué significa el cumplimiento empresarial
Cumplir significa sencillamente hacer lo que la ley y las autoridades exigen y poder demostrar que se ha hecho. Puede incluir presentar una declaración, renovar una licencia, pagar una cotización o conservar un registro.
No es un único certificado. Dos empresas del mismo edificio pueden tener obligaciones distintas porque hacen trabajos distintos o emplean a un número diferente de personas.
Le ayudamos a crear una lista adaptada a su negocio y después coordinamos el trabajo con la oficina correspondiente o con un profesional cualificado.
Somos un servicio de coordinación, no un despacho de abogados ni una firma de contabilidad. No emitimos opiniones jurídicas, fiscales ni de auditoría.
Lo que puede necesitar
Qué tener preparado
- El certificado de registro de su empresa y el TPIN
- Su última declaración anual o la referencia de su presentación
- Una lista de las licencias, los permisos y los certificados que tiene, con sus fechas de vencimiento
- Registros de nómina y cotizaciones de NAPSA, NHIMA y la Compensación para los Trabajadores
- Los datos de contacto de su contable o asesor fiscal, si tiene uno
- Cualquier carta, notificación o sanción de una autoridad
El proceso
Cómo creamos su calendario de cumplimiento
Elaboramos la lista de lo que tiene
Recopilamos los registros, las licencias y las referencias de presentación que ya tiene.
Fijamos las fechas
Incluimos las declaraciones anuales, las renovaciones y las fechas de presentación en un único calendario sencillo.
Confirmamos quién hace qué
Algunos pasos los coordinamos nosotros. El trabajo fiscal y de auditoría lo realizan profesionales cualificados. Siempre sabe quién es responsable.
Le avisamos antes de los plazos
Recibirá un recordatorio con tiempo suficiente para reunir información y tomar una decisión.
Conservamos las pruebas
Los certificados, recibos y acuses de recibo se guardan en un solo lugar para la próxima renovación o inspección.
Costos
Cómo cobramos
Algunos clientes necesitan una revisión de cumplimiento puntual. Otros prefieren apoyo continuo mensual o trimestral. Preparamos un presupuesto según el alcance que elija y lo confirmamos por escrito.
Las tasas oficiales son independientes y se pagan a la autoridad correspondiente. Le indicamos qué pagos son cobros oficiales y cuál es nuestra tarifa de servicio.
Fuentes oficiales
Consulte las normas vigentes
- PACRA (se abre en una pestaña nueva)
Registros de sociedades, declaraciones anuales e información sobre nombres comerciales. - Zambia Revenue Authority (ZRA) (se abre en una pestaña nueva)
Registro fiscal, presentación de declaraciones e información sobre pagos. - Zambia Business Licensing Information Portal (se abre en una pestaña nueva)
Información sobre la renovación de licencias y permisos.
Los requisitos y las tasas pueden cambiar. Consulte el sitio web oficial antes de fiarse de cualquier detalle.
Preguntas
Preguntas sobre cumplimiento
¿Qué pasa si no presento una declaración anual?
La autoridad puede imponer una sanción o tomar otras medidas. La consecuencia exacta depende de las normas y del retraso. Avísenos en cuanto sepa que ha incumplido un plazo para que podamos ayudarle a afrontarlo con transparencia en lugar de ignorarlo.
¿Pueden actuar como mi contable?
No. Coordinamos con contables y profesionales fiscales cualificados. No preparamos cuentas auditadas, no ofrecemos asesoramiento fiscal ni firmamos estados financieros. Cuando sea necesario, le presentaremos a un profesional adecuado.
¿Necesito un servicio de cumplimiento si ya tengo contable?
No necesariamente. Algunos clientes solo necesitan ayuda para coordinar los registros no fiscales, las renovaciones y el seguimiento local. Otros quieren un único punto de contacto entre varios proveedores. Le diremos si su asesor actual ya cubre el trabajo.
¿Con qué frecuencia debe revisarse el cumplimiento?
Al menos una vez al año y siempre que cambie su actividad, su ubicación, sus directores o el número de empleados. Una revisión breve tras un cambio puede evitar un problema mayor más adelante.
Contacto
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Respondemos los mensajes durante el horario laboral zambiano (CAT, UTC+2), de lunes a sábado. Si escribe fuera de ese horario, recibirá respuesta el siguiente día hábil.
Información útil que puede incluir
- Qué quiere hacer, con sus propias palabras
- Si ya está en Zambia o sigue en el extranjero
- Su tipo de negocio o el servicio que necesita
- Cualquier plazo que tenga en mente
No necesita tenerlo todo resuelto. Un bosquejo general basta para empezar y le preguntaremos lo que nos falte.