Conformidade empresarial

Mantenha a sua empresa em situação regular, ano após ano

Registar uma empresa é o início, não o fim. Há declarações anuais, renovações e datas de entrega a acompanhar. Ajudamos a ver o que está pendente, coordenamos o trabalho e mantemos a documentação a avançar.

Enviar e-mail

Diga-nos que registos e licenças já tem. Ajudamos a criar um calendário de conformidade simples.

  • Declarações anuais e renovações da empresa
  • Renovações de licenças e certificados
  • Coordenação e lembretes de declarações fiscais
Instalações comerciais e trânsito na Cairo Road, no centro de Lusaka

Em que ajudamos

A documentação que mantém uma empresa ativa

A conformidade tem sobretudo a ver com datas e provas. Ajudamos a saber o que está pendente e garantimos que não fica para a última semana.

  • Declarações anuais

    As empresas precisam normalmente de entregar declarações anuais e manter determinados registos. Ajudamos a preparar a informação e a coordenar a entrega.

  • Renovação da empresa

    Mantenha o registo da empresa e os certificados associados em vigor. Acompanhamos a data de renovação e coordenamos os passos.

  • Coordenação da entrega de declarações fiscais

    Coordenamos com profissionais de fiscalidade qualificados para que as declarações e os pagamentos sejam tratados a tempo. Não prestamos aconselhamento fiscal.

  • Renovações de licenças e autorizações

    Muitas licenças setoriais caducam. Listamos o que tem, quando caduca e o que a renovação exige.

  • Verificação das contribuições legais

    Ajudamos a verificar se os registos e as contribuições para a NAPSA, a NHIMA e o Workers' Compensation não estão em atraso.

  • Encargos e taxas locais

    As taxas de atividade e os encargos locais podem depender da área do município e da classe de atividade. Ajudamos a confirmar o que se aplica e quando é devido.

  • Apoio na organização de registos

    Uma pasta simples e organizada para certificados, declarações, recibos e correspondência facilita muito as renovações e as inspeções.

  • Lembretes de conformidade

    Lembretes mensais ou trimestrais para que um prazo não dependa da memória de alguém.

Linguagem simples

O que significa conformidade empresarial

Conformidade significa simplesmente fazer o que a lei e as autoridades exigem e conseguir demonstrar que o fez. Isso pode incluir entregar uma declaração, renovar uma licença, pagar uma contribuição ou manter um registo.

Não é um único certificado. Duas empresas no mesmo edifício podem ter obrigações diferentes porque fazem trabalhos diferentes ou empregam números diferentes de pessoas.

Ajudamos a construir uma lista adequada ao seu negócio e depois coordenamos o trabalho com o serviço certo ou com um profissional qualificado.

Somos um serviço de coordenação, não um escritório de advogados ou uma sociedade de contabilidade. Não emitimos opiniões jurídicas, fiscais ou de auditoria.

O que pode precisar

O que ter preparado

  • O certificado de registo da empresa e o TPIN
  • A sua declaração anual mais recente ou a referência da última entrega
  • Uma lista das licenças, autorizações e certificados de que é titular, com datas de validade
  • Registos salariais e de contribuições para a NAPSA, a NHIMA e o Workers' Compensation
  • Dados de contacto do seu contabilista ou consultor fiscal, se tiver
  • Quaisquer cartas, notificações ou coimas de uma autoridade

O processo

Como criamos o seu calendário de conformidade

  1. Listamos o que tem

    Recolhemos os registos, licenças e referências de entrega de que já dispõe.

  2. Mapeamos as datas

    Colocamos as declarações anuais, as renovações e as datas de entrega num único calendário simples.

  3. Confirmamos quem faz o quê

    Alguns passos coordenamos nós. O trabalho fiscal e de auditoria é feito por profissionais qualificados. Sabe sempre quem é responsável.

  4. Lembramos antes dos prazos

    Recebe um lembrete com tempo suficiente para recolher informação e tomar uma decisão.

  5. Guardamos as provas

    Certificados, recibos e confirmações ficam guardados num único local para a próxima renovação ou inspeção.

Custos

Como cobramos

Alguns clientes precisam de uma revisão de conformidade pontual. Outros querem apoio contínuo mensal ou trimestral. Orçamentamos o âmbito que escolher e confirmamos por escrito.

As taxas oficiais são separadas e pagas à autoridade competente. Indicamos que pagamentos são encargos oficiais e quais são a nossa taxa de serviço.

Fontes oficiais

Consulte as regras atuais

Os requisitos e as taxas podem mudar. Consulte o site oficial antes de confiar em qualquer detalhe.

Perguntas

Perguntas sobre conformidade

O que acontece se falhar uma declaração anual?

A autoridade pode aplicar uma coima ou tomar outra medida. A consequência exata depende das regras e do atraso. Avise-nos assim que souber que um prazo foi perdido, para o ajudarmos a tratar do assunto com transparência em vez de o ignorar.

Podem ser o meu contabilista?

Não. Coordenamos com contabilistas e profissionais de fiscalidade qualificados. Não preparamos contas auditadas, não prestamos aconselhamento fiscal nem validamos demonstrações financeiras. Apresentamos-lhe um profissional adequado quando necessário.

Preciso de um serviço de conformidade se já tenho contabilista?

Não necessariamente. Alguns clientes precisam apenas de ajuda a coordenar os registos não fiscais, as renovações e o seguimento local. Outros querem um único ponto de contacto entre vários prestadores. Dizemos-lhe se o seu atual consultor já cobre o trabalho.

Com que frequência deve ser revista a conformidade?

Pelo menos uma vez por ano e sempre que alterar a atividade, a localização, os administradores ou o número de trabalhadores. Uma breve revisão após uma alteração pode evitar um problema maior mais tarde.

Contacto

Diga-nos o que precisa

O WhatsApp é normalmente a forma mais rápida de nos contactar. O e-mail também funciona e é melhor se quiser enviar documentos ou um calendário detalhado.

Enviar e-mail
Endereço
Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zâmbia

As mensagens são respondidas durante o horário de trabalho zambiano (CAT, UTC+2), de segunda-feira a sábado. Se escrever fora desse horário, receberá resposta no dia útil seguinte.

Informações úteis a incluir

  • O que pretende fazer, pelas suas próprias palavras
  • Se já está na Zâmbia ou ainda no estrangeiro
  • O tipo de negócio ou o serviço de que precisa
  • Qualquer prazo que tenha em vista

Não precisa de ter tudo definido. Um esboço geral basta para começar e nós perguntamos o que ainda faltar.