Lusaka, Zambie · Entreprises, installation et voyages
Lancez votre activité, gérez-la ou découvrez le pays avec un seul partenaire local
Créer une entreprise, vous installer en Zambie ou préparer un voyage d’affaires ? Nous vous aidons à comprendre ce qui est nécessaire, à coordonner les formalités et à organiser le concret sur place.
Dites-nous ce que vous cherchez à faire. Nous vous expliquerons les prochaines étapes, ce que nous pouvons prendre en charge et le coût.
- Aide à la création d’entreprise et à la conformité
- Un contact local pour les propriétaires à l’étranger
- Installation, voyages d’affaires et tourisme
Services aux entreprises
Créez et gérez votre entreprise zambienne
De votre premier enregistrement aux formalités qui suivent, nous vous aidons à déterminer ce qui s’applique à votre situation et à coordonner les étapes avec les autorités compétentes.
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Création de société
Enregistrez une nouvelle société ou un nom commercial zambien auprès de PACRA. Nous vous aidons pour la vérification du nom, la demande et les étapes qui suivent l’enregistrement.
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Enregistrements légaux
Découvrez quels enregistrements peuvent concerner votre entreprise, notamment un TPIN, la NAPSA, la NHIMA, le régime Workers' Compensation et les licences d’exploitation.
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Conformité des entreprises
Ne vous laissez plus surprendre par les déclarations annuelles, les renouvellements et les échéances fiscales. Nous vous aidons à suivre ce qui est dû et à coordonner les démarches.
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Soutien local aux entreprises
Vous êtes basé à l’étranger ? Bénéficiez d’un contact local qui peut assurer le suivi des dossiers, rencontrer des fournisseurs et gérer les tâches quotidiennes pendant votre absence.
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Immigration et installation
Obtenez des conseils sur les démarches de visa et de permis, des orientations vers des professionnels de l’immigration qualifiés, et de l’aide pour le logement, l’accueil à l’aéroport et votre installation.
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Voyages d’affaires
Transferts aéroport, coordination de réunions et de conférences, visites de sites, hébergement et transport privé pour vous ou votre équipe.
Voyages et accueil des visiteurs
Voyages, installation et aide pratique sur place
Les services à l’origine de l’entreprise sont toujours là : transferts aéroport, voyages d’affaires, conférences, tourisme et coordination locale.
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Transferts aéroport et transport terrestre
Prise en charge et dépose à l’aéroport international Kenneth Kaunda (LUN), organisées avec des prestataires locaux.
- Chauffeur privé à la journée, à la semaine ou pour tout votre séjour
- Transport pour les réunions, les visites de sites et les itinéraires de plusieurs jours
- Coordination lorsque les plans changent en cours de voyage
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Hébergement et quartiers
Aide pour choisir un quartier adapté à votre séjour et pour coordonner avec hôtels, lodges et maisons d’hôtes.
- Proche de vos rendez-vous, ou plus calme et plus éloigné
- Aide à communiquer avec un prestataire si quelque chose doit être réglé
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Soutien aux voyages d’affaires
Logistique de réunions, coordination de rendez-vous, impression et aide pratique pour les consultants et représentants de sociétés en visite.
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Soutien aux conférences et événements
Transferts aéroport calés sur les arrivées, transport de groupe entre hôtels et lieux de l’événement, impression et coordination sur site.
- Programmes, badges, signalétique et documents à distribuer
- Interprètes, photographie et vidéo selon disponibilité
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Logistique et coordination locales
Fournisseurs locaux, gestion de coursiers et de documents, planification, courses et démarches du quotidien difficiles à organiser depuis un autre pays.
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Traduction et aide linguistique
L’anglais par défaut, avec le portugais et l’espagnol selon disponibilité et d’autres langues via des partenaires locaux.
La disponibilité dépend de vos dates et de la langue souhaitée. Demandez-nous et nous confirmerons avant tout engagement.
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Impression et gestion documentaire
Documents professionnels, rapports, présentations, supports de conférence, brochures, reliure et modifications de dernière minute.
Envoyez-nous le fichier et votre échéance. Nous vous dirons ce qui est réaliste.
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Assistance touristique et visiteurs
Orientation locale, planification des transports, coordination des activités et réponses directes sur ce qui vaut votre temps.
À qui nous aidons
Propriétaires d’entreprise, investisseurs et visiteurs étrangers
L’essentiel de notre travail s’adresse à des personnes qui viennent en Zambie depuis l’étranger et ont besoin de quelqu’un de fiable sur place.
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Propriétaires d’entreprise et investisseurs
Créer une société, vérifier quels enregistrements s’appliquent ou maintenir une entreprise existante en conformité depuis l’étranger.
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Entreprises qui envoient du personnel
Vous envoyez un collègue ou une petite équipe en Zambie ? Nous pouvons être votre point de contact local, pour que personne ne se retrouve à improviser à l’arrivée.
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Voyageurs d’affaires
Vous venez pour des réunions, des négociations, une visite de site ou une conférence ? Nous nous occupons du transport, du timing et des arrangements locaux.
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Touristes et primo-visiteurs
Vous voulez découvrir le pays, pas passer votre séjour à résoudre la logistique. Nous vous aidons pour le transport, l’orientation et les aspects pratiques de votre séjour.
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Délégués et exposants de conférences
Accueil à l’aéroport, déplacements entre hôtels et lieux de l’événement, impression et courses sur site, pour un seul délégué ou toute une délégation.
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ONG, chercheurs et diaspora
Visites de terrain, transport sur plusieurs jours, coordination locale et aide documentaire pour les équipes travaillant selon un calendrier serré, ainsi qu’une aide pratique pour les visiteurs de retour.
Comment ça marche
Des étapes simples, des réponses claires
Pas besoin d’un cahier des charges détaillé pour commencer. Une idée générale de vos besoins suffit.
Dites-nous ce dont vous avez besoin
Envoyez un message WhatsApp ou un e-mail avec votre situation, vos dates et ce pour quoi vous souhaitez de l’aide.
Nous vérifions ce qui s’applique
Nous revenons vers vous avec une réponse claire : ce qui est possible, les informations ou documents nécessaires et le coût.
Nous coordonnons le travail
Quand nous pouvons prendre une étape en charge directement, nous le faisons. Quand un professionnel agréé ou un service public est nécessaire, nous coordonnons et vous tenons informé.
Vous repartez avec une prochaine étape claire
Vous savez toujours ce qui a été fait, ce qui reste en attente et ce que vous devez faire ensuite.
Pourquoi un partenaire local
Organiser vos démarches en Zambie depuis l’étranger est plus compliqué que nécessaire
Décalages horaires, noms de lieux inconnus et services qui ne répondent pas toujours à vos e-mails. Un contact local vous enlève cette charge.
Vous ne devriez pas avoir à apprendre tout le système administratif zambien pour régler une seule chose. Nous vous aidons à comprendre la partie qui vous concerne, puis nous assurons le suivi.
- Quelqu’un sur place qui répond. Vos questions vont à une personne en Zambie, pas à un centre d’appels dans un autre fuseau horaire.
- Une connaissance locale qui fait gagner du temps. Quel service traite quoi, combien de temps prend réellement un trajet en ville, quel prestataire tiendra sa promesse le jour J.
- Un interlocuteur unique. Vous écrivez à une personne au lieu de relancer séparément un service, un chauffeur et un imprimeur.
- Organisé selon votre emploi du temps. Vos projets déterminent le travail, pas un forfait figé.
- De l’aide avant votre arrivée. Horaires, confirmations et coûts réglés pendant que vous êtes encore chez vous.
Voyages d’affaires
Pour les visiteurs d’affaires
Beaucoup de personnes viennent en Zambie pour travailler : réunions à Lusaka, visite d’un site hors de la ville, une semaine de négociations ou un projet qui demande quelqu’un de fiable sur place.
- Prise en charge à l’aéroport avec un chauffeur local qui connaît votre programme
- Aide pour tenir les réunions et les visites de sites dans les délais
- Impression, reliure et préparation de documents, y compris les modifications de dernière minute
- Courses locales et coordination des fournisseurs pendant vos réunions
- Accompagnement des consultants et représentants de sociétés qui doivent être opérationnels dès leur arrivée
Nous ne participons pas à vos réunions. Nous veillons à ce que vous arriviez préparé, à l’heure, avec l’aspect pratique déjà réglé.
Tourisme et voyages
Pour les touristes et les primo-visiteurs
Si c’est votre première visite en Zambie, la partie pratique peut demander plus de préparation que prévu, surtout si vous l’organisez vous-même depuis l’étranger.
- Une orientation locale à l’arrivée : carte SIM, argent et premiers repères
- Un transport adapté à vos projets, à la journée ou pour tout le séjour
- Aide pour planifier un itinéraire compatible avec les temps de trajet réels
- Coordination des activités et des excursions à la journée
- Des réponses directes sur ce qui vaut votre temps
Nous ne sommes pas un tour-opérateur et nous ne vendons pas de forfaits safari. Si vous souhaitez une visite guidée ou une réservation de lodge, nous vous aidons à trouver ce qui correspond à vos dates et nous coordonnons les arrangements locaux.
Conférences et événements
Pour les participants à des conférences et événements
Les événements en Zambie attirent des délégués, des intervenants et des exposants qui doivent tous rejoindre les mêmes endroits au même moment. C’est généralement là que la pression se concentre.
- Transferts aéroport calés sur les arrivées, y compris les vols de nuit
- Transport de groupe entre les hôtels et le lieu de l’événement
- Impression des programmes, badges, signalétique et documents à distribuer
- Coordination sur site et courses pour que votre équipe reste concentrée sur l’événement
- Interprètes, photographie et vidéo selon disponibilité
Si vous organisez l’événement, nous travaillons aux côtés de votre équipe. Si vous y participez, nous veillons à ce que vous arriviez là où il faut.
Hors de Lusaka
Voyager dans d’autres régions du pays
De nombreux visiteurs doivent se rendre au-delà de Lusaka, pour le travail ou pour découvrir le pays. Nous organisons le transport avec des prestataires locaux avec lesquels nous travaillons. Indiquez-nous votre itinéraire et vos dates, et nous confirmerons ce qui peut être organisé et à quel coût.
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Chutes Victoria et le sud
- De Lusaka à Livingstone et aux chutes Victoria
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Zones animalières
- De Lusaka à Mfuwe et au South Luangwa
- De Lusaka au Lower Zambezi
- De Lusaka au parc national de Kafue
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Ceinture du cuivre, villes minières et lac
- De Lusaka à Ndola, Kitwe et Chingola
- De Lusaka à Solwezi
- De Lusaka à Kabwe
- De Lusaka à Siavonga et au lac Kariba
Questions
Questions fréquentes
Si votre question n’est pas ici, posez-la-nous directement. C’est généralement plus rapide que de lire.
Pouvez-vous créer une société pour moi en Zambie ?
Nous vous aidons à préparer et à coordonner l’enregistrement d’une société ou d’un nom commercial auprès de PACRA (Patents and Companies Registration Agency), l’agence zambienne chargée des brevets et des sociétés. Nous ne sommes pas PACRA et nous ne prenons pas la décision. Nous vous expliquons les étapes, vérifions vos informations, soumettons ou coordonnons la demande et assurons le suivi. Nous vous indiquons clairement ce que nous prenons en charge et ce qui relève de vous ou d’un professionnel agréé.
Dois-je être en Zambie pour créer une société ?
Vous pouvez souvent commencer la démarche depuis l’étranger, mais les exigences dépendent du type de société et des règles actuelles de PACRA. Certaines étapes peuvent nécessiter des documents certifiés, une adresse locale ou une personne sur place. Expliquez-nous votre situation et nous confirmerons ce qui sera probablement nécessaire avant tout paiement.
Quels enregistrements une nouvelle entreprise doit-elle obtenir ?
Cela dépend de votre type de structure, de l’emploi de salariés, de votre secteur et de la loi applicable. Un numéro fiscal (TPIN) délivré par la ZRA est courant. La NAPSA, la NHIMA, le régime Workers' Compensation et une licence d’exploitation peuvent aussi s’appliquer. Nous vous aidons à vérifier, mais nous ne prétendons pas que chaque entreprise a besoin de tous les enregistrements.
Pouvez-vous m’aider pour un permis de travail ou de séjour ?
Nous pouvons expliquer la procédure générale, vous aider à préparer les informations et coordonner avec le Department of Immigration ou un professionnel de l’immigration qualifié. Nous ne garantissons pas l’obtention d’un permis et nous ne sommes pas un cabinet de conseil en immigration agréé. Les autorités décident de chaque demande.
Pouvez-vous organiser une prise en charge à l’aéroport ?
Oui. Nous organisons la prise en charge et la dépose à l’aéroport international Kenneth Kaunda de Lusaka (LUN), y compris pour les vols de nuit ou tôt le matin demandés à l’avance. Envoyez-nous vos détails de vol et votre lieu d’hébergement, et nous confirmerons ce qui peut être organisé avant votre départ.
Proposez-vous un service de transport ?
Nous organisons le transport avec des chauffeurs et des prestataires de véhicules locaux avec lesquels nous travaillons, d’un simple transfert aéroport à un chauffeur pour plusieurs jours. Nous vous indiquons ce qui est inclus et le coût avant toute confirmation.
Pouvez-vous accompagner les délégués d’une conférence ?
Oui. Nous aidons pour les transferts aéroport, le transport de groupe entre hôtels et lieux de l’événement, l’impression des supports et la coordination sur site pendant l’événement. Pour les groupes plus importants, plus vous nous communiquez tôt le nombre de participants et le programme, mieux c’est.
Proposez-vous un hébergement ?
Nous ne sommes pas une agence de réservation et nous ne possédons pas d’hôtels. Nous vous aidons à choisir un quartier adapté à votre séjour, à coordonner avec hôtels, lodges et maisons d’hôtes, et à régler un problème avec un prestataire si nécessaire.
Aidez-vous aussi les touristes et pas seulement les voyageurs d’affaires ?
Oui, nous travaillons avec les deux. Pour les touristes, cela signifie généralement le transport, l’orientation à l’arrivée, l’aide à la planification d’un itinéraire réaliste et une assistance pratique pendant le séjour.
Quelles régions du pays couvrez-vous ?
Notre base est à Lusaka. Nous pouvons aussi organiser le transport et la coordination locale dans d’autres régions du pays via des prestataires avec lesquels nous travaillons. Indiquez-nous votre itinéraire, vos dates et vos besoins, et nous confirmerons ce qui peut être organisé.
Comment demander de l’aide ?
Écrivez-nous sur WhatsApp ou envoyez un e-mail avec votre situation, vos dates et ce pour quoi vous avez besoin d’aide. Nous vous répondrons sur ce qui est possible et le coût. Il n’y a pas de formulaire à remplir ni de compte à créer.
Combien de temps à l’avance dois-je vous contacter ?
Pour des arrangements de voyage simples, quelques jours suffisent généralement. Pour la création d’une société, les enregistrements légaux, une installation ou un événement, plus tôt est mieux. Certaines étapes administratives prennent du temps, et nous préférons les anticiper plutôt que de nous précipiter.
Contact
Dites-nous ce dont vous avez besoin
WhatsApp est généralement le moyen le plus rapide de nous joindre. L’e-mail fonctionne aussi, et il est préférable si vous souhaitez envoyer des documents ou un programme détaillé.
- +260 96 629 3079
- Adresse
- Liberty Mall, Long Acres
Lusaka, Zambie
Les messages reçoivent une réponse pendant les heures ouvrables zambiennes (CAT, UTC+2), du lundi au samedi. Si vous écrivez en dehors de ces heures, vous recevrez une réponse le jour ouvrable suivant.
Informations utiles à inclure
- Ce que vous souhaitez faire, avec vos propres mots
- Si vous êtes déjà en Zambie ou encore à l’étranger
- Votre type d’entreprise ou le service dont vous avez besoin
- Toute échéance que vous devez respecter
Vous n’avez pas besoin d’avoir tout défini. Un aperçu suffit pour commencer, et nous vous demanderons ce qui manque.