Registros legales
¿Qué registros necesita realmente su negocio?
Algunos registros son obligatorios por ley para muchos empleadores o negocios. Otros dependen del tipo de entidad, del personal, del sector y de la zona donde opere. Le ayudamos a comprobar su situación, preparar la información y coordinar las solicitudes.
Cuéntenos qué hace su negocio, cuántas personas emplea y dónde opera. Le explicaremos qué registros pueden corresponderle.
- TPIN, ZRA y registro fiscal
- NAPSA, NHIMA y Compensación para los Trabajadores
- Licencias, tasas y renovaciones
Tipos de registro
Para qué sirve cada registro
Esta es una guía, no una afirmación de que todo negocio necesite cada elemento. Confirmamos qué corresponde a su situación antes de que solicite nada.
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TPIN y cuenta de ZRA
El TPIN es un número de identificación fiscal. La Zambia Revenue Authority (la autoridad tributaria de Zambia) lo utiliza para identificarle a usted o a su empresa a efectos fiscales. Normalmente se necesita para operar, facturar, importar, emplear personal y presentar declaraciones.
Quién puede necesitarlo: la mayoría de sociedades y negocios que realizan una actividad sujeta a impuestos en Zambia.
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Registro en NAPSA
NAPSA es la National Pension Scheme Authority (Autoridad Nacional de Pensiones). Los empleadores se registran y cotizan por los empleados que cumplen los requisitos para que acumulen ahorros para la pensión.
Quién puede necesitarlo: empleadores con trabajadores que cumplen los requisitos, según las normas vigentes de NAPSA.
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Registro en NHIMA
NHIMA es la National Health Insurance Management Authority (Autoridad de Gestión del Seguro Nacional de Salud). Los empleadores se registran y cotizan para que los miembros que cumplen los requisitos puedan acceder a la cobertura sanitaria del régimen.
Quién puede necesitarlo: empleadores y miembros cubiertos por las normas vigentes de NHIMA.
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Compensación para los Trabajadores
La Workers' Compensation Fund Control Board (Junta de Control del Fondo de Compensación para los Trabajadores) ofrece cobertura a los trabajadores que sufren lesiones o enfermedades a causa de su trabajo. Los empleadores se registran y pagan cotizaciones.
Quién puede necesitarlo: empleadores en centros de trabajo cubiertos por la ley vigente.
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Tasa empresarial
La tasa empresarial es un cobro del municipio para determinadas categorías de negocio. El importe depende del tipo y el tamaño del negocio, así como de la zona del municipio.
Quién puede necesitarlo: negocios incluidos en las categorías que regulan las ordenanzas del municipio. Consulte con el municipio donde opere.
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Licencia o permiso comercial
Algunas actividades necesitan una licencia o un permiso antes de poder operar, como sanidad, alimentación, alcohol, transporte, minería, educación o servicios financieros. La autoridad depende de la actividad.
Quién puede necesitarlo: negocios que realizan actividades reguladas. No todo negocio necesita todas las licencias.
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Apoyo con la declaración de impuestos y la contabilidad
El registro es solo el principio. Ayudamos a coordinar la declaración de impuestos y el apoyo contable a través de profesionales cualificados para que no se pierdan los plazos.
Quién puede necesitarlo: contribuyentes registrados con obligaciones de declaración.
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Renovación de licencias
Muchas licencias, certificados y cargos municipales deben renovarse. Ayudamos a controlar las fechas de renovación y coordinamos los trámites.
Quién puede necesitarlo: cualquier negocio que tenga una licencia o un certificado renovable.
Importante
No todo negocio necesita todos los registros
Es fácil encontrar en internet listas largas que dan la impresión de que toda empresa debe registrarse para todo. Eso no es exacto.
Una pequeña empresa sin empleados puede tener obligaciones distintas de las de una fábrica con cincuenta trabajadores. Una consultoría puede necesitar una licencia diferente de la de un restaurante, una clínica o una empresa de transporte. Una empresa situada en un municipio puede pagar una tasa local distinta de la que se aplica en otro municipio.
Analizamos el tipo de entidad, sus empleados, su actividad y su ubicación y después explicamos qué es probable que corresponda. Cuando la respuesta depende de normas vigentes o del criterio de un profesional, se lo decimos y le indicamos la autoridad o un asesor cualificado.
Los requisitos cambian. Comprobamos la situación actual con la autoridad competente en lugar de fiarnos de una lista anticuada.
Lo que puede necesitar
Información que preparar
La lista exacta depende del registro. En general, prevea presentar:
- El certificado de registro de su empresa y el TPIN, si ya se han emitido
- Documentos de identidad de directores, accionistas o propietarios
- La dirección comercial y los datos de contacto
- Una descripción de la actividad y el número de empleados
- Información de nómina para NAPSA, NHIMA o la Compensación para los Trabajadores
- La licencia o el certificado que ya tenga, si va a renovarlo
- Cualquier comunicación de la autoridad sobre la solicitud
El proceso
Cómo coordinamos los registros
Cuéntenos sobre el negocio
Comparta el tipo de entidad, la actividad, la ubicación y el número de empleados.
Determinamos qué corresponde
Elaboramos una lista con los registros que pueden aplicarle, la autoridad responsable y la información necesaria.
Usted confirma el alcance
Usted decide qué solicitudes quiere que coordinemos. Confirmamos la tarifa de servicio por escrito.
Preparamos y presentamos
Revisamos los formularios y los documentos justificativos, presentamos o coordinamos la presentación y hacemos seguimiento.
Registramos las próximas fechas
Recibirá un resumen sencillo de lo que se registró, lo que está pendiente y cuándo vencen las renovaciones o las declaraciones.
Costos
Tasas oficiales y nuestra tarifa
Cada autoridad fija sus propias tasas. Algunos cobros dependen de la nómina, la facturación, la categoría del negocio o la zona del municipio. No publicamos importes sin verificar.
Nuestra tarifa de servicio es independiente. La confirmamos por escrito antes de empezar y le indicamos qué pagos van a la autoridad y cuáles nos corresponden a nosotros.
No garantizamos resultados en materia de registros, licencias, impuestos o inmigración. La decisión corresponde a la autoridad competente.
Fuentes oficiales
Consulte las normas vigentes
Utilice los sitios web oficiales para conocer los requisitos y las tasas más recientes:
- Zambia Revenue Authority (ZRA) (se abre en una pestaña nueva)
TPIN, registro fiscal y declaraciones. - NAPSA (se abre en una pestaña nueva)
National Pension Scheme Authority: registro de empleadores y cotizaciones. - NHIMA (se abre en una pestaña nueva)
National Health Insurance Management Authority: registro y cotizaciones. - Workers' Compensation Fund Control Board (se abre en una pestaña nueva)
Registro de empleadores e información sobre la compensación a los trabajadores. - Zambia Business Licensing Information Portal (se abre en una pestaña nueva)
Licencias y permisos comerciales y tasas municipales. - ZamPortal (se abre en una pestaña nueva)
El portal de servicios del Gobierno de Zambia.
Los requisitos y las tasas pueden cambiar. Consulte el sitio web oficial antes de fiarse de cualquier detalle.
Preguntas
Preguntas sobre registros legales
¿El TPIN es lo mismo que el número de registro de la empresa?
No. El número de registro de la empresa lo emite PACRA cuando se registra la sociedad. El TPIN es un número de identificación fiscal emitido a través de la Zambia Revenue Authority. Son distintos y puede necesitar ambos.
¿Todo empleador debe registrarse en NAPSA y NHIMA?
Las normas de registro y cotización dependen de la ley vigente y de las personas que emplee. La mayoría de los empleadores con empleados que cumplen los requisitos tendrán obligaciones, pero los detalles pueden variar. Comprobamos la situación actual y le explicamos qué corresponde a su negocio.
¿Necesito la Compensación para los Trabajadores si tengo un solo empleado?
Depende del trabajo y de las normas vigentes. La Compensación para los Trabajadores existe para cubrir lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, y el registro no es algo que convenga suponer. Cuéntenos cómo es su centro de trabajo y le ayudamos a comprobarlo.
¿La tasa empresarial es lo mismo que una licencia comercial?
Están relacionadas, pero no siempre son lo mismo. La tasa empresarial es un cobro del municipio para determinadas categorías de negocio, mientras que puede exigirse una licencia o un permiso para una actividad concreta. El municipio o el portal de licencias pueden confirmar qué corresponde a su negocio.
¿Pueden presentar mis impuestos?
Coordinamos la declaración de impuestos con profesionales cualificados en materia fiscal y contable. No ofrecemos asesoramiento fiscal ni firmamos cuentas nosotros mismos. Le explicaremos quién hace el trabajo y cuánto cuesta.
Contacto
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Respondemos los mensajes durante el horario laboral zambiano (CAT, UTC+2), de lunes a sábado. Si escribe fuera de ese horario, recibirá respuesta el siguiente día hábil.
Información útil que puede incluir
- Qué quiere hacer, con sus propias palabras
- Si ya está en Zambia o sigue en el extranjero
- Su tipo de negocio o el servicio que necesita
- Cualquier plazo que tenga en mente
No necesita tenerlo todo resuelto. Un bosquejo general basta para empezar y le preguntaremos lo que nos falte.